Om företaget

Du kommer att arbeta på en myndighet,kontoret ligger i Sundbyberg.

Din roll

Uppdraget innefattar att löpande stödja chefer i administrativa och koordinerande uppgifter. Utifrån behov kan även uppgifter inom projekt eller IT-förvaltning av administrativ karaktär tillkomma.

Du kommer att delta på möten, koordinera dagordning, agenda och mötesbokningar samt dokumentation. Du stöttar även med planering och genomförande av möten och konferenser. I din roll arbetar du även med den interna kommunikationen kopplat till avdelningens verksamhet på intranätet. I tjänsten kommer du även få ta del av rekrytering och introduktion av nya medarbetare samt vara ansvarig för organisationsscheman och personallistor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta avdelningschef i planering och möteskoordinering
• Vara ett administrativt stöd på avdelningen och sköta intern kommunikation
• Vara delaktig i rekrytering

Din profil

För denna roll ser vi att du har en avslutadutbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram och en eftergymnasial utbildning. Du har minst två års arbetslivserfarenhet från en likande roll och har självständigt arbetat som administratör eller med likande arbetsuppgifter. Vi ser även att du har goda kunskaper i MS Office program som Excel, Word, Outlook och Powerpoint. Du behärskar även svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med chefer och ledningsgrupper samt administrativt stöd åt chefer. Det är även meriterande med utbildning inom intern eller extern kommunikation alternativt från elbranschen. Som person är du serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är duktig på kommunikation. Vi ser även att du är noggrann och strukturerad.

Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader via Clevry.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocesssamarbetar företaget medkonsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vipå Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden