I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan

Tjänst och arbetsplats
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration, kommunikation och schemaläggning kopplat till personal. Du kommer bl.a. att arbeta i våra verksamhetssystem Edlevo, personaladministrativa verktyg Heroma, fakturasystemet Visma samt schemaläggningssystem skola24. En stor del av arbetet är att samverka med skolledning och ledningsgrupp för att organisationens administrativa processer ska fungera på ett önskvärt sätt. Du kommer att ingå i ett administrativt team som stöd till skolledning. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som protokollföring, verksamhetsekonomiska processer, uppföljning, statistik, rapporter, diarieföring, registrering samt annat stöd till ledningen.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med den anpassade grundskolans skolledning, ledningsgrupp och administratörskollegor, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar som till vår övriga personal.

Kvalifikationer
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola, kunskap om diarieföring, enklare administrativa uppgifter kopplat till lönesystem och fakturahantering samt erfarenhet av processer kopplat till schemaläggning inom skolorganisationer.

I övrigt efterfrågar vi att du:

• är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare
• har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan
• är serviceinriktad med ett gott bemötande
• är strukturerad och noggrann
• stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar
• är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget

Vi sätter särskilt stort värde på personligt bemötande och förmågan att skapa relationer eftersom du i ditt arbete kommer att ha många personkontakter. Du är nyfiken och har en vilja att utveckla administrationsuppdraget.
I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Anställningen
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde till tjänst: 2024-08-08 eller enligt överenskommelse

Registerkontroll samt referenstagning kommer att föregå beslut om anställning. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 juni. OBS! Rekrytering av tjänsten kan ske löpande under ansökningstiden.

Kontaktperson
Jenny Althini Kullenberg rektor anpassad grundskola 0455-305377

Facklig företrädare
Göran Mattsson, Vision, 0455-303643

Förmåner
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.