Beskrivning Välkommen till oss på Kulturskolan! Här erbjuder vi kurser inom musik, bild, teater, dans och foto. Vi söker en serviceinriktad administratör som skall fungera som spindeln i nätet på en kreativ arbetsplats. Är det du?  På Kulturskolan får alla mellan åldrarna 2 och 20 år prova att skapa tillsammans med andra. Målet är att varje elev ska uppleva den lycka och lust som kulturen kan erbjuda. För många blir upplevelsen ett spännande och berikande fritidsintresse. För några blir det början till en livslång passion. För oss på kulturskolan är det viktigt att våra barn och ungdomar trivs och att vårt utbud håller en hög kvalitet.  Arbetsuppgifter Vi söker en administratör som kommer att vara en viktig del av vår skolas elevadministration var uppdrag är elevhantering i vårt verksamhetssystem StudyAlong, fakturahantering och viss personaladministration. Under våren 2025 kommer vi att gå över till en uppgraderad version av vårt verksamhetssystem och du kommer att vara med och implementera de förändringar som kommer att ske. Du kommer att vara lokalt användarstöd i verksamhetssystem och i uppdraget ligger även övriga administrativa uppgifter.  Du kommer att ingår i vårt administrativa ledningsteam som består av enhetschef och verksamhetssamordnare.  Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på 60% och arbetstiden förläggs enligt överenskommelse.  Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt har du motsvarande praktisk erfarenhet från administrativt arbete. Du bör vara van vid att arbeta dagligen i administrativa datasystem. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba i StudyAlong, Heroma och Proceedo som är några av de system du kommer att använda.  För att lyckas i rollen är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Som person är du serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och kan både arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är flexibel, stresstålig, noggrann och du ser datorn som ditt främsta arbetsverktyg.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Känner du igen dig i denna beskrivning? Då kan du vara precis den vi söker! Intervjuer hålls löpande under ansökningstiden, så skicka in din ansökan så snart du kan.  Varmt välkommen med din ansökan.  Om Karlstads kommun Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.