Vi söker en skoladministratör, med placering på Hoks skola. Tjänsten kombineras med arbete på Fenix Gymnasium/Vux. Rektorsområde 2 är ett grundskoleområde med 3 grundskolor, med skolorna Hok F-5, Byarum F-3 och Bondstorp F-3. Vi är ca 30 engagerade medarbetare och 200 härliga elever som tillsammans arbetar för varje elevs bästa skola och varje medarbetares bästa arbetsplats. På rektorsområde 2 finns en skolledning som värnar om goda relationer och ett gott arbetsklimat för samtliga medarbetare och elever. Fenix gymnasie- och vuxenutbildning är en liten skola som ligger i Vaggeryds tätort. Här finns ca 330 gymnasielever, ungefär lika många elever på vuxenutbildningen samt ungefär 50 anställda. Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till rektorn inom områden som elev-, personal-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll på vår enhet. ARBETSUPPGIFTER I uppdraget ingår det att hantera elevadministration i systemet IST Administration. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, arkivering mm. Du kommer att arbeta med personaladministration, t ex schemaregistrering och sjukanmälningar i vårt personalsystem. Arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering, bl a bokning av vikarier och placering av vikarier, ingår också i dina arbetsuppgifter. Även vissa ekonomiadministrativa uppgifter ingår i uppdraget. Din placering kommer vara på Hoks skola samt Fenix Gymnasium. KVALIFIKATIONER Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i annan kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och du har lätt för att lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system, exempelvis IST Administration, Personec P eller Agresso. För att passa för uppdraget är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann. ÖVRIGT Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt. Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.