I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan

Skoladministratör till Rödebyskolan

Rödebyskolan är en F-9-skola med ca 650 elever och ligger centralt i Rödeby. Vi har den stora skolans möjligheter och den lilla skolans trygghet och omtanke. Vi har tillgång till stor fin idrottshall, simhall inne och ett utebad. Här finns även löparspår i en fantastisk natur. Rödeby ligger en och en halv mil norr om Karlskrona och har goda bussförbindelser till centrala Karlskrona.

Ditt huvudsakliga uppdrag är administration och kommunikation kopplat till elever och personal Rödebyskolan. Du kommer bland annat att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är placeringar av barn/elever och personal, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med vårt personal- och löneprogram Heroma, fakturaprogrammet Visma samt Edwise.

I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som protokollföring, uppföljning, statistik och rapporter, diarieföring, registrering samt annat stöd till ledningen.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorer, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar och elever som till vår övriga personal.

Kvalifikationer

Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola och förskola liksom kunskap om diarieföring.

I övrigt efterfrågar vi att du:

• är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare
• har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan
• är kundorienterad med ett gott bemötande
• är strukturerad och noggrann
• stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar
• är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget
• är serviceinriktad

Vi sätter särskilt stort värde på personligt bemötande och förmågan att skapa relationer eftersom du i ditt arbete kommer att ha många personkontakter. Du är nyfiken och har en vilja att utveckla administrationsuppdraget.

I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Anställningen

Anställningsform: Vikariat med möjlighet till förlängning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde till tjänst: omgående
Registerkontroll samt referenstagning kommer att föregå beslut om anställning.
Provanställning kan komma att bli aktuellt.
Rekrytering av tjänsten kan ske löpande under ansökningstiden.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 12 juni 2024.

Kontaktperson
Åsa Lindén Bengtsson, rektor, 0455-30 38 90

Andreas Glingfors, biträdande rektor, 0455 - 30 34 28

Facklig företrädare
Claes-Urban Persson, Vision, 0455-30 36 15

Förmåner
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.