OM FÖRETAGET

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag vilka äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.

Vasakronans egna coworking koncept - Vasakronan Arena

Under fjärde kvartalet 2020 lanserade Vasakronan deras egna Coworking-satsning ”Vasakronan Arena”. Det nya konceptet ger deras hyresgäster ett attraktivt coworking-alternativ. Baserat på Vasakronans stora kundbas, de bästa lägena, deras långtgående hållbarhetstänkande och erfarenhet av kontorsutveckling kan de erbjuda ett coworking-koncept som sätter effektivitet och produktivitet i fokus.

Vasakronans co-workingutrymmen erbjuder en rad olika lösningar som passar alla typer av företag och arbetsstilar. Med allt från toppmoderna privata kontor och öppna arbetsytor till fullt utrustade mötesrum, kan medlemmar anpassa sin arbetsmiljö efter specifika behov. Varje yta är noggrant designad för att erbjuda maximal komfort och effektivitet, med moderna ergonomiska möbler och den senaste teknologin.

På Arenan är det stort fokus på service och välmående, en arbetsplats utöver det vanliga! Genom regelbundna events, workshops och nätverksträffar får medlemmarna möjlighet att knyta värdefulla kontakter, utbyta idéer och samarbeta. Detta främjar en kultur av innovation och tillväxt, där varje medlem kan bidra och dra nytta av det kollektiva kunnandet.

Hållbarhet i Fokus

Med en stark commitment till hållbarhet, utmärker sig Vasakronans co-workingutrymmen genom sina gröna initiativ. Byggnaderna är energieffektiva och materialvalen är gjorda med miljöhänsyn. Detta innebär att medlemmarna kan arbeta i en miljö som inte bara främjar deras egna mål, utan också bidrar till en hållbar framtid. Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.

Läs mer om Arena här:

https://vasakronan.se/kontorserbjudande/kontorslosningar/coworking/

OM TJÄNSTEN

Som Site Manager på enArena kommer du vara ansvarig för det dagliga arbetet och att leda ditt team till framgång. Ditt team kommer att bestå av en till tre arenavärdinnor/receptionister som tillsammans med dig tar hand om alla bokningar av konferensrum, ser till att besvara medlemmarnas frågor och ordnar med diverse service; från frukost och fika, till luncher, mingel och event. När nya medlemmar introduceras och visning av Arena ska hållas ser du till att du eller din kollega tar hand om gästerna på bästa sätt. Utöver det dagliga arbetet i driftdriver du försäljningen av medlemskap och har även diverse administrativa uppgifter så som fakturering och uthyrning av kontor etc.

Du ansvarar för den dagliga driften av arenan och säkerställer en hög servicekvalitet. Arbetsuppgifterna innefattar att etablera rutiner samt kontinuerligt optimera flöden och arbetssätt. Service är av yttersta vikt, och du ser till att medlemmarna känner sig som kollegor, samtidigt som gästerna upplever en hemtrevlig och professionell miljö. Målet är att skapa den bästa möjliga upplevelsen för alla som vistas på arenan.

Även om mycket av arbetet sker i drift ska du möjliggöra att du enkelt kan dra dig undan för dina andra uppgifter.

Du är anställd hos Carotte och arbetar heltid på Vasakronans Arena. Tjänsten tillsätts efter överenskommelse med önskad start i mitten på augusti 2024. Arbetet är förlagd under vardagar, kontorstider men vid evenemang kan även kvällsarbete förekomma.

Dina Arbetsuppgifter:

• Leda och motivera teamet för att säkerställa att alla medlemmar och besökare får en förstklassig upplevelse
• Hantera försäljning och marknadsföring av medlemskap för att attrahera nya medlemmar och behålla befintliga
• Skapa och upprätthålla goda relationer med medlemmar och potentiella kunder
• Planera och genomföra events, workshops och nätverksträffar
• Överse den dagliga driften av arenan, inklusive hantering av bokningar och underhåll av lokalerna
• Arbeta nära med supportteamet för att säkerställa att alla tekniska och servicebehov uppfylls
• Utveckla och implementera strategier för att förbättra medlemmarnas upplevelse och engagemang

Vi Söker Dig som:

• Du har jobbat med service & hospitality tidigare i ledande befattning
• God datavana och van att arbeta med digitala tjänster
• Har erfarenhet av konferensteknik

• Har erfarenhet av försäljning, kundservice och personalledning, gärna i en liknande miljö
• Är en utåtriktad och serviceinriktad person med starka ledaregenskaper
• Har en stark försäljningsdrivkraft och kan uppvisa tidigare försäljningsresultat
• Är kreativ och initiativrik med förmåga att planera och genomföra events
• Har god organisationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt
• Talar och skriver flytande svenska och engelska

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av rekryteringsansvarig Natalie Fjellström, på [email protected] Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Sökord: site manager, platsansvarig, reception, hotellreception, coworking, co-work,