Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!  ARBETSUPPGIFTER Välkommen till stadens nyaste Vård- och omsorgsboende! Sandarnas Vård- och omsorgsboende ligger i Majorna med en fantastisk utsikt över hamnen och staden. Huset har fem våningar med plats för hundra hyresgäster, och hos oss får du cirka 75 engagerade och glada kollegor. Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Vi söker nu en administratör med inriktning planering. Som en av två administratörer med inriktning planering har du ett nära samarbete med din administratörskollega och husets tre enhetschefer. Fokus i uppdraget är att koordinera den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav. Du ansvarar för korttidsrekryteringen där du är länken mellan enhetschef och bemanningsenheten. På delegering av chef tar du emot uppdrag i verksamhetssystemet Treserva. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram statistik och rapporter gällande löpande bemanning, viss personaladministration samt administration kopplat till hyresgästers in- och utflytt. Du har också ansvar att introducera och lära medarbetare att hantera några av de IT-system som används på vård- och omsorgsboendet. Visst fysiskt arbete kan förekomma, exempelvis ta emot leveranser och packa upp förbrukningsmaterial. Som medarbetare hos oss bidrar du till nytta för både Göteborg och den enskilda göteborgaren. Du är den som får vardagen att fungera och bli mer meningsfull. Du ger och får oändligt mycket tillbaka. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen, gärna med vidareutbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande administrativt arbete och/eller vård- och omsorgsarbete. Eftersom datorn är ditt främsta arbetsredskap är det viktigt att du har grundläggande IT-kunskaper. Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra verksamhetssystem såsom Time Care Planering, Treserva, Personec och Proceedo. Du har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i lagar och regler som styr vårt avtalsområde, så som Socialtjänstlagen och arbetstidsregler. Vi söker dig som är lyhörd och lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Samtidigt är du tydlig i din yrkesroll, utifrån ditt ansvarsområde kan du stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är noggrann och mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du: • En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens • Trygg anställning • Meningsfulla arbetsuppgifter • Heltidsanställning med möjlighet till deltid • Goda semestervillkor • Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete. Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.