Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 500 helårsstudenter och 5 700 anställda. Universitetet bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Stockholms universitet verkar för jämlikhet, jämställdhet och likabehandling och präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten, är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du arkivarie och vill arbeta på ett av Sveriges största universitet? Drivs du av att skapa struktur och ordning? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en arkivarie till Stockholms universitet. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en arkivarie/registrator till Stockholms universitet.

Stockholms universitet är nu i behov av stöttning i form av en arkivarie/registrator till institutionen för material och miljökemi. Institutionen är en av de större på universitetet med ca 160 anställda och kommer att slås ihop med en annan institution. Inför sammanslagningen behöver äldre arkivbildningar avslutas och ett arbete med att rensa och förbereda för den nya institutionens arbete inom området genomföras.

Som konsult kommer du huvudsakligen att arbeta som arkivarie, men även utföra sysslor som registrator. Tjänsten beräknas fördelas till 70% arkivarie och 30% registrator. Du förväntas att anta en expertroll och samtidigt arbeta med praktiskt arkiv-/registratorsarbete.

Till denna roll söker vi dig som har en god strukturerad förmåga. Du är van att disponera din tid och trivs med att arbeta självständigt inom både fysiska som digitala arkiv.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• upprätta/uppdatera en arkivbeskrivning och arkivförteckning
• se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
• samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering
• regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring
• vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen.
• dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionen, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
• visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet.
• arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden
• avsluta pågående arkivbildning på MMK och Organisk kemi.

Krav för tjänsten

• arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren och ett (1) års arbetslivserfarenhet. Alternativt tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• goda allmänna IT-kunskaper, kunskaper i Microsoft Office, digitalt närarkiv
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar (Arkivlagen, Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordning, GDPR)
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start 12:e augusti och pågår i 8 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-06-06. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.