Ref: 20240862 Vill du vara med och bidra i att säkerställa kvalitén i våra HR-system och utveckla efter verksamhetens behov? Gillar du att arbeta i den komplexa miljön som det innebär att få HR-systemen att stödja verksamheterna inom HR-området? Söker du utmaningen i att ta in den moderna tekniken i verksamhetsområdet HR? Har du också förmågan att växla perspektiv och på så vis balansera mellan detalj och helhet, så har vi kanske tjänsten för dig. Vi söker en ny systemansvarig då en av våra kollegor går vidare till nya utmaningar inom Malmö stad. Arbetsuppgifter Tjänsten innebär att du blir du en av två systemansvariga, där du och din kollega arbetar utifrån ett strategiskt perspektiv med förvaltning och utveckling av stadens gemensamma HR-system. Malmö stads HR-arbete stödjs genom ett gemensamt arbetssätt vilket även blir din utgångspunkt i ditt dagliga arbete. Du förväntas omvärldsbevaka och ta till dig nyheter och trender inom ansvarsområdet som du delar med kollegor så vi kan driva utvecklingen framåt. Du kommer att samarbeta med specialister och processledare inom HR liksom med systemförvaltare på HR-service som är en utförarorganisation inom serviceförvaltningen. I uppdraget ingår också att verkställa fastställd förvaltningsplan, att bidra till god funktionalitet i våra systemstöd, att samarbeta med leverantörer samt att i arbetet väga in risk- och säkerhetsperspektivet. Du kommer även att medverka i framtagande av en kommunövergripande överenskommelse som reglerar det gemensamma arbetssättet inom HR såsom förvaltningsplan, finansiering och utvecklingsområden. Du har ett brett perspektiv, arbetar utifrån organisationen som helhet och har en förståelse för relationen till andra verksamhetsområden som till exempel ekonomi, verksamhet, IT-drift och digitalisering. Du kommer också att medverka i olika projekt och utvecklingsarbeten i samverkan med kollegor inom avdelningen och inom andra delar i organisationen. Du kommer att vara organiserad inom enheten för HR-organisering/Ledarcentrum. Kvalifikationer Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av liknande roller, antingen inom HR som inkluderar förvaltning, utveckling och implementering av systemstöd eller inom systemförvaltning som inkluderar förvaltning, utveckling och implementering av HR-system. Du behöver ha kunskap inom de främsta vanliga processerna inom HR-området och hur system kan stötta och förbättra dessa processer. I grunden har du högskoleutbildning inom HR eller systemvetenskap, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant tillsammans med din erfarenhet. Erfarenhet av projektledning samt av liknande uppdrag inom offentlig sektor är meriterande. Det är även meriterande med kunskaper i system från Visma. Mycket god kunskap i svenska i tal och skrift krävs. Som person är du strukturerad, arbetar självständigt, tar initiativ och når uppsatta mål. Du är en analytisk problemlösare med förmåga att bygga goda och effektiva samarbetsrelationer både inom och utanför ditt specialistområde. Du är pedagogisk och kan anpassa din kommunikation för olika ändamål för att nå fram med dina budskap. Som en representant för stadskontoret bidrar du med en helhetssyn och söker konstruktiva lösningar utifrån organisationens behov såväl som andra intressenters perspektiv. Om arbetsplatsen Inom HR-avdelningen finns specialistkompetenser inom HR samlade i två enheter - arbetsgivarfrågor och HR-organisering/Ledarcentrum. HR-avdelningen leds av stadens HR-direktör som även ansvarar för arbetsgivautskott och kommuncentral samverkan. Vårt uppdrag är att leda och utveckla det strategiska arbetet för kommunens samlade HR-arbete. Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt cirka 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med hög specialistkompetens. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.