Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området. I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv. ARBETSUPPGIFTER Är det du som skapar scheman och trivs med administration? Vi söker nu en administratör som vill vara med och koordinera den dagliga driften samt ansvara för bemanningsplaneringen inom vår verksamhet. En stor del av dina arbetsuppgifter innefattar att skapa och underhålla scheman i Time Care. Du samverkar med enhetschef, stödpedagoger och administratör för att skapa hälsosamma scheman som möter verksamhetens behov. För att skapa en smidig bemanning kommer du att ha tillgång till flera system och information från olika källor, där du har överblicken och koordinerar. Du är även navet vid hantering av korttidsplaneringen. Tjänsten är mångfacetterad och det ingår även andra administrativa arbetsuppgifter, såsom att ansvara för beställningar vid inköp, avtalsadministration och telefoni. Du har tillgång till eget kontor i våra lokaler i Kallebäck med goda kommunikationer och närhet till vackra Delsjöarna. Du kommer att erbjudas flex, friskvårdsbidrag och cykelbidrag för att nämna några av de förmåner du kommer att få ta del av. Vi erbjuder en omväxlande arbetsmiljö i en verksamhet som ständigt utvecklas. Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden, välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER En förutsättning för tjänsten är att du har gymnasial utbildning samt att du har minst ett års arbetserfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering i Time Care planering och Time Care Pool. Då du arbetar i flera system behöver du ha god datorvana och förmåga att lära dig nya system. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en administrativ roll som krävt att du behövt överblicka och koordinera olika uppgifter, information och/eller system. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Du har en öppen och positiv attityd då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. ÖVRIGT För att uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.