Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi driver utveckling och innovation för en inkluderande arbetsmarknad genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Finansieringen kommer från Europeiska Socialfonden. Under en programperiod omsätter vi cirka 16 miljarder som stöd till projektverksamhet hos olika privata organisationer, kommuner, regioner och andra myndigheter. Just nu arbetar vi med att avsluta programperioden 2014 - 2020 för fonderna och har påbörjat arbetet med ett nytt program med nya fondmedel för perioden 2021 - 2027. Vi är cirka 140 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Administrativa enheten, där tjänsten är placerad, ansvarar för myndighetens planering och uppföljning samt ekonomiprocesser, registratur, arkiv, inköp och övergripande lokalfrågor och även att koordinera ledningsmöten samt möten för övervakningskommittén för Socialfonden. Inom enheten finns dessutom redovisningsfunktionen (enligt EU:s regelverk). Enheten består idag av en chef och 12 medarbetare. Arbetsuppgifter Du samordnar och driver arbetet med myndighetens styrning, verksamhetsplanering och uppföljning. Här ingår också samordning av årsredovisning och uppföljning av intern styrning och kontroll (ISK). Inom ramen för det arbetet stöttar du också myndighetens ledning med analyser och bedömningar av verksamheten. Du ska vara ett stöd till ledningen, ta fram anvisningar och tidplaner samt säkerställa att allt rapporteras i tid och med god kvalitet. Du ansvarar för att ta fram vår verksamhetsplan, uppföljning och årsredovisning samt vara myndighetens kontaktperson mot Riksrevisionen och internrevisionen. I uppdraget ligger även samordningen och rapporteringen av vårt arbete inom ramen för förordningen för intern styrning och kontroll. Arbetet sker i samarbete med controllers, analytiker och ekonomer inom enheten och på andra enheter. Här har du en samordnande roll för gruppen. Inom rollen ingår också att driva förbättrings- och utvecklingsarbete samt förvaltning av myndighetens styrmodell och att vara förvaltare/kravställare av vårt IT-system för verksamhetstyrning. Även utredningsuppdrag kan förekomma. Du föredrar presentationer på ledningsgruppen och har i förekommande fall beslutsfördragning för generaldirektören. Arbetet innebär intern och extern kommunikation. Det sker genom skrivelser och presentationer i olika former. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Högskoleexamen eller annan examen som ESF-rådet bedömer som likvärdig. - Minst tre års erfarenhet av arbete som controller i närtid.  Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av/arbetat i offentlig verksamhet - Erfarenhet av att arbeta med samordning och att leda arbetsgrupper - Erfarenhet av strategiskt ledningsarbete - Erfarenhet av utvecklings- och utredningsarbete   Vi söker dig som är resultat- och lösningsorienterad samt kommunikativ. Du är självgående och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan arbeta med flera arbetsuppgifter/levereanser parallellt. Du är målinriktad och driven med ett ödjmukt och inlyssnande förhållningssätt och en vilja att hjälpa och stötta organisationen. Du är van vid att rapportera till ledningen och att bereda och förankra beslutsprocesser. Du arbetar gärna både operativt och strategiskt, är pedagogisk och kan förklara komplicerade förhållanden på ett begripligt sätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och kommunicerar och förmedlar obehindrat information till både större och mindre grupper. Ansökan och mer information Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid huvudkontoret i Gävle. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde efter överenskommelse. Är du intresserad av att arbeta på Svenska ESF-rådet som verksamhetscontroller är du välkommen med din ansökan via ”Ansök” här nedan. Sista ansökningsdag är den 2 juni 2024. Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta chefen för administrativa enheten Fredrika Oswaldson-Iivari, tel. 026-54 26 69. Fackliga kontaktpersoner: Mikael Vigren, ST-ESF, tel. 026-542686, e-post: [email protected], och Maria Norgren, Saco‑ESF, tel. 026-542672, e‑post: [email protected]. Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.