Introduktion

Scania söker nu en erfaren assistent till Group Legal Affairs. Du kommer att arbeta i en internationell miljö tillsammans med ditt närmaste team på Scanias huvudkontor i Södertälje. Arbetets karaktär medför dagliga kontakter med anställda inom stora delar av Scanias verksamhet, både lokalt och globalt, samt även med internationella advokatbyråer och ekonomiska konsultbyråer.

Arbetsuppgifter

Som juristassistent ingår du i det team av bolagsjurister som hanterar ett stort antal juridiska processer i många olika länder. I arbetsuppgifterna ingår hantering och arkivering av processmaterial, avtal, post, framtagande och utformande av presentationer och rapporter, samt ekonomihantering främst i samband med upprättande och uppföljning av budgetar och kostnadsprognoser. Du upprättar och besvarar juridisk korrespondens på svenska och engelska. Även insamlande av bevisning, informationssökning i databaser, på nätet och i arkiv ingår i uppgifterna. Du har även kontakt med domstolar och myndigheter samt korrekturläser och översätter dokumentation.

Din profil

I grunden har du en universitets- eller högskoleutbildning.. Du har erfarenhet som juristassistent, gärna från advokatbyrå eller juristavdelning på ett större företag. Alternativt flerårig erfarenhet som assistent med erfarenhet av juridiska, regelefterlevnads (compliance) eller liknande frågor. Du har även erfarenhet från att administrera projekt som kräver medverkan från flera funktioner både nationellt och internationellt. Då arbetet innebär kontakter både inom Sverige och utomlands så behöver du ha mycket goda kunskaper i både tal och skrift, i såväl svenska som engelska. Du har också utmärkta kunskaper och vana i att arbeta i Office 365-program, andra relevanta IT system såsom ärendehanteringssystem, iManage, Copilot eller liknande.

Som person har du fördel i denna roll av att ha en god organisationsförmåga och en stark känsla för ordning och reda. Arbetsbördan kan variera så du behöver en god förmåga att hantera arbetstoppar. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan hantera prioriteringar. Med tanke på att arbetet innebär många kontakter är det bra om du har lätt för att kommunicera, är prestigelös och trivs med ett stort kontaktnät.

Mer information och ansökan

För mer information, kontakta Bo Johansson på [email protected] eller 08-553 70385.

Vi ser fram emot att ta emot ditt CV och personliga brev före 30 maj 2024. Varmt välkommen med din ansökan!

Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas på denna tjänst.