Om bolaget:

Got City Centers Hotels är ett familjeföretag som lever hotell. Vihar huvudkontor på ett centralt läge i Vasastan, Göteborg. Vi växer och söker nu efter en vass löne- och personaladministratör. Rollen är tvådelad och innefattar även vissa arbetsuppgifter som ekonomiassistent. Idag har vi 10 hotell runt om i landet och ca 150 anställda.

Tjänsten:

Som löneadministratör ansvarar du självständigt för löneprocessens alla delar och stöttar våra chefer på våra hotell runtom i Sverige i HR och- lönefrågor. Du kommer att hantera lön för både kollektivanställda och tjänstemän och du tolkar kollektivavtal inom hotell & restaurang. Samt enklare redovisningsuppgifter.

Arbetsuppgifter:

• Hantering av alla delar i löneflödet (tex inrapportering, reseräkningar osv till löneutbetalning)
• Säkerställa att lönesystemet är uppdaterat
• Hålla sig uppdaterad i arbetsrättsliga lagar och regler
• Supportera och stötta chefer samt medarbetare i frågeställningar gällande lön, avtal, pension- och försäkringsfrågor och förmåner
• Administrativt ansvar för medarbetarnas utbildningar och uppföljning
• Semesterhantering, årsslut, kontrolluppgifter
• HR administration såsom kontakt och uppdateringar mot Försäkringskassan, Skatteverket, Fora och Collectum
• Proaktivt bidra till fortsatt utveckling, digitalisering och automatisering av löneavdelningens arbete
• Vid behov delta i HR projekt
• Säkerställa att nyanställda får information kring regelverk och rutiner kring lön och förmåner
• Annan HR administration ex. uppdateringar av policys och rutiner, personalhandbok mm.
• Leverantörsreskontra
• Enklare redovisningsuppgifter

Vem vi söker:

För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenheter av att arbeta i löne- och ekonomisystem och en god förståelse för kopplingen mellan Lön, HR och ekonomi. Du gillar ordning och reda, är noggrann och levererar i tid. Du ser till att hålla dig uppdaterad kring lagar och regler inom området och du gillar att optimera och kvalitetssäkra löneprocessen, genom att nyttja system och finna kvalitetssäkra lösningar. Du triggas av att hitta lösningar på problem och har lätt för att förstå program och system.

Då detta är ett familjebolag så ser vi att du är prestigelös och kan hoppa in där det behövs. Som person är du positiv och nyfiken och bidrar med stort engagemang och humor på arbetsplatsen.