Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Planerings- och ekonomiavdelningen samordnar högskolans myndighetsövergripande processer för planering, uppföljning, återrapportering, miljöledning samt ekonomisk redovisning. Försvarshögskolan hanterar olika sorters anslag samt har en stor del externfinansiering, både bidrag och uppdragsverksamhet. Det gör att högskolans frågor inom ekonomi har stor bredd. Avdelningen är en del av högskoleförvaltningen och har nära samarbete med högskolans övriga funktioner. Avdelningen är indelad i en redovisnings-, planerings- och en controllersektion. Omvärldsläget innebär en stor efterfrågan på högskolans kompetenser. Lärosätet befinner sig i ett skede av expansion och utveckling mot högskolans vision och strategi, vilket innebär spännande utmaningar för hela organisationen.  Anställningen är placerad vid Planerings- och ekonomiavdelningen på Controllersektionen i Stockholm. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd till institutionernas chefer och projektägare i arbetet med budget, prognos, uppföljning, offertkalkyler, bidragshantering samt viss ekonomiadministration. Du kommer till stor del att arbeta i stödsystemet Hypergene för budget och uppföljning. I dina arbetsuppgifter ingår även att bidra till utvecklingen och genomförandet av högskolans processer för verksamhetsstyrning. Du blir del av en ambitiös och stimulerande arbetsmiljö med stort utvecklingsfokus. Hos oss är det en självklarhet att gemensamt samarbeta och stötta varandra i strävan mot verksamhetens mål. Vem söker vi? Vi söker dig som har: - Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som relevant. - Aktuell erfarenhet av att arbeta med budget, prognos och ekonomisk uppföljning. - Goda kunskaper i officepaketet, speciellt Excel. - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är erfarenhet av: - Ekonomiarbete i statlig myndighet - Ekonomiarbete inom högskolesektorn - Ekonomihantering av forskningsbidrag - Arbete i Hypergene - Arbete i ERP (Agresso) Vem är du? Som person är du initiativtagande, analytisk, noggrann och strukturerad. Arbetet kräver en väldigt god förmåga att samarbeta då du kommer att verka i en roll med flera kontakter och arbeta i gemensamma projekt. Du har ett positivt förhållningssätt, att arbeta med utveckling är något som driver dig och ditt arbete framåt. Vidare har du en god pedagogisk förmåga och har lätt för att förklara ekonomiska samband på ett enkelt sätt. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.  Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html  Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 123/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast 3 juni 2024.  Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).  I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.   Kontaktpersoner Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:  - Monica Källström, chef för controllersektionen, [email protected] - Pernilla Öhrström, chef för planerings- och ekonomiavdelningen [email protected] - Amanda Beuthan, HR-partner, [email protected] För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till [email protected], OFR/[email protected] och OFR/[email protected]. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.