Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fem olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror, vår sjukfrånvaro ligger under rikssnittet och är bland de tre lägsta i länet, och Ödeshögs kommun rankades på plats 55 av 290 av Sveriges näringsliv 2020. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Välkommen till oss! Vi söker nu en driven och positiv administratör och IT-samordnare till Lysingsskolan Din arbetsplats Din arbetsplats är belagd i vår skolverksamhet och den är vi stolta över. Vi på Lysingskolan anser oss ha Sveriges viktigaste jobb och vi gör vårt yttersta för att göra skillnad för våra elever och ge dem förutsättningar till ett bra liv. Vi är alla varandras arbetsmiljö, därför bryr vi oss och månar om varandra. För oss på skolan är det viktigt att vi kontinuerligt och gemensamt analyserar samband mellan våra metoder och elevernas lärande. För detta krävs att vi drar nytta av varandras kompetenser. Skolan har ca 210 elever i åk 6-9. Vi har ca 35 personal inklusive elevhälsan. Lysingskolan, belägen mitt i ”bynn”, byggdes 1965 och lokalerna är väl underhållna. Klassrummen är tekniskt utrustade med SmartBoard och samtliga elever och lärare har egna datorer. Digitaliseringen är en viktig komponent i det pedagogiska arbetet. Arbetsbeskrivning Som skoladministratör och IT-samordnare har du många varierande arbetsuppgifter. Du har ett nära samarbete med rektor och bildningsförvaltningens verksamhetsutvecklare i ditt arbete. Förutom att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet". Du samarbetar med all personal på ett lösningsfokuserat vis som håller hög kvalité. I ditt uppdrag ingår att, att tätt samarbeta med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget och även bistå verksamheten i IT-samordnande ärenden och frågor. Du är en central och viktig roll på skolans expedition. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål samt IT-samordnande ärenden. Det ingår även i uppdraget att hantera elevadministration, det vill säga bland annat registrera in- och utskrivningar, elevfrånvaro i IST och Skola 24. Du ansvarar för diarieföring, arkivering, betygsadministration och tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning, skicka kallelser till olika slags möten. Du är även behjälplig med viss protokollföring. Du arbetar även delvis med kommunens IT-samordning genom ärendehantering och support och vara en kontaktperson till ITSAM som är vår IT-enhet. Du kommer arbeta med personaladministration, såsom att registrera underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar i Visma och har kontakt med kommunens Lönesupport och HR-avdelningen. Du har också vissa ekonomiadministrativa uppgifter i ditt uppdrag så som att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning samt erfarenhet av arbete i skolmiljö. Det är meriterande och du har ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning på högskolenivå eller någon IT-teknisk utbildning. För att passa i rollen som skoladministratör/IT-samordnare tror vi att du har: - kunskap i myndighetsutövning - mycket god kommunikation i tal och skrift i det svenska språket - förtrogenhet i skolans styrdokument och författningar - tekniska kunskaper gällande hårdvara, exempelvis smartboards, AV-utrustning, laptops, ipads och kontohantering/administration. Övrigt Före anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Gör gärna en ansökan om utdrag redan om du skulle bli kallad på intervju. Mer information och ansökan Anställningsform och omfattning: Tjänsten är tillsvidare på 100 %. Observera att du anställs inom Bildningsförvaltningen inom Ödeshögs kommun och därför kan få byta skola och/ eller enhet under din anställningstid beroende på hur verksamheterna och dess behov utvecklas. Arbetstid: Lön: Ödeshögs kommun tillämpar individuell lönesättning Tillträde: Snarast. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Rektor Richard Olofsson, 0144-350 81, 070 6725081. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 240524, rekrytering sker löpande. Till din ansökan vill vi att du bifogar examensbevis från gymnasium eller högskola/universitet i syfte att styrka de utbildningar du angett i ditt CV. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi önskar att du skickar in dina ansökningshandlingar som pdf-fil. Vi undanber oss vänligt men bestämt från att bli kontaktade av externa rekryterings- och annonseringsföretag. Du som söker jobb och har skyddad identitet ska ringa till rekryterande chef (se ovan i annonsen) för att fråga om hur din ansökan ska hanteras. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans.