Har du tidigare erfarenhet inom administration, och kanske till och med inom fastighetsbranschen? Vi söker nu en administratör till fastighetsavdelningen Property på Saab i Linköping, en möjlighet att få arbeta i en framåtlutad internationell koncern med stora utvecklingsmöjligheter. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Saabs fastighetsavdelning, Property, har till uppgift att tillgodose Saabs nuvarande och framtida behov av ändamålsenliga lokaler. Property deltar i processen att anskaffa, vidmakthålla och avveckla lokaler, vilket kan innebära allt från att hyra, köpa eller bygga eller när så krävs avyttra, säga upp eller riva. Property består av en fastighetsägande del och en del med operativt ansvar för fastighetsbeståndet i Sverige samt internationellt. Inom Property hanteras ca 900 000 kvadratmeter kontor, produktion- och lagerytor i Sverige idag, och man är verksamma från Malmö i söder till Luleå i norr. Rollen som fastighetsadministratör innebär ett varierande arbete i en dynamisk miljö. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt, där ditt främsta uppdrag är att vara en sammanhållande länk för alla de frågor som berör avdelningen. Rollen är initialt ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och 6 månader framåt, med god möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Kontraktsadministration, registrering av avtal, index och förlängningar/avslut - Administrera och hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter - Bereda, analysera och uppdatera underlag och data från fastighetssystemet och energirapportering - Hantera och planera diverse ärenden som kommer in till Property via olika kanaler - Ansvarig för uppdatering av SAABs globala adressregister Vem är du? För denna tjänst söker vi dig som är en positiv, kundorienterad person med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad samt har lätt för att samarbeta och kommunicera. Då en stor del av arbetsuppgifterna sker i vårt fastighetssystem så har du lätt för att jobba i nya system och ta till dig ny information. Det är meriterande om du har erfarenhet av nedanstående: - Jobbat inom fastighetsområdet - Kontraktshantering - Ha verkat sammanhållande och drivande av uppgifter från start till mål Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.