Koordinering, administration och chefsstöttning - känner du att det är uppgifter som lockar dig ska du läsa vidare! För kortare uppdrag med chans till förlängning söker vi nu en riktigt vass chefssekreterare som uppskattar en händelserik vardag som kan starta så snart som möjligt. OM TJÄNSTEN För myndighet i centrala Karlstad söker vi nu dig som vill arbeta i en koordinerande roll med arbetsuppgifter kopplat till chefsstöttning. För att kvalificera dig för rollen ser vi att du som söker har riktigt goda administrativa kunskaper och gärna erfarenheter från arbete inom myndighet. Uppdraget innebär en nyckelroll i ledningens dagliga verksamhet och arbetsuppgifter som förekommer är bland annat kontakter med många olika människor i skilda roller och med olika synpunkter, ibland även kritiska, vilket ställer höga krav på flexibilitet och integritet. Då rollen är ett kortare uppdrag kan det innebära att du inte behöver axla alla arbetsuppgifter som presenteras, men det är viktigt att du känner du väldigt trygg i den administrativa delen. Du erbjuds - Ett kortare uppdrag med chans till förlängning hos myndighet i centrala Karlstad - Trevliga kollegor i fina lokaler - Bekväma kontorstider - Anställning hos Academic Work med uppdrag hos myndighet ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Koordinering av interna och externa möten * Planera och samordna möten och vissa aktiviteter * Skicka kallelser och föra protokoll * Publicera och skriva texter för intranätet och till den externa webben VI SÖKER DIG SOM - Har bred administrativ erfarenhet, gärna med koordinerande inslag - Rollen är avancerat administrativ och ställer därmed höga krav på väldigt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - Bor i Karlstad med omnejd och har möjlighet att arbeta på plats på kontoret - Har goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande om du har - Arbetat inom statlig myndighet - En utbildning som anses meriterande för tjänsten För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Anpassningsbar - Resultatinriktad - Kommunikativ Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.