Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde Rättspsykiatri tillhör förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av rättspsykiatriska enheter i Trelleborg, Malmö, Helsingborg, Hässleholm och Kristianstad. Rättspsykiatrin vårdar personer som av domstol överlämnats till rättspsykiatrisk vård. Vanligtvis har personerna som kommer till oss psykosdiagnoser med omfattande funktionsnedsättning ofta i kombination med missbruk. Det finns också vanligen ett behov av hjälp med såväl ekonomi som med passande bostad och sysselsättning. Därför är samverkan med patientens nätverk en central del i den rättspsykiatriska vården. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera personer som lider av allvarlig psykisk ohälsa till ett vardagsliv i samhället med minskad risk för återfall i brott. Hos oss inom rättspsykiatrin i Skåne vårdas cirka 300 patienter. Vi bedriver både heldygns- och öppenvård vilket ger oss möjlighet att följa patienterna över tid. Alla patienter inleder sin vård inom heldygnsvård och vanligen vårdas de inneliggande under ett par års tid för att sedan övergå till rättspsykiatrisk vård i öppen form. För att tillgodose patienternas vårdbehov finns flera olika professioner knutna till patienten. Såväl vårdinnehåll som utförande finns väl beskrivet i verksamhetsområdet ISO-certifierade ledningssystem. Vår nuvarande chefssekreterare har börjat att planera för att gå i pension och därför välkomnar vi en ny kollega som så småningom kan ta över i hans ställe. Ta chansen och bli en del av vår viktiga, intressanta och utvecklande arbetsplats! ARBETSUPPGIFTER Placeringsort för tjänsten är i första hand på staben i Trelleborg men möten på andra orter inom verksamhetsområdet förekommer. Du blir anställd i verksamhetsområdets stab som leds av enhetschef. Du välkomnas till en härlig arbetsgrupp med gott samarbete, hög kompetens och stor arbetsglädje! Som chefssekreterare arbetar du som kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och verksamhetsområdets stab. I din roll bistår du verksamhetschefen bland annat genom att koordinera och organisera kalender, samordna möten, konferenser och evenemang. Du utformar och hanterar protokoll och kallelser i olika grupperingar och bevakar skrivelser och inkomna handlingar. Vidare ansvarar du för diarie- och arkivering och deltar aktivt i patientsäkerhetsarbetet. Du involveras även i andra inom staben förekommande arbetsuppgifter. Du är den naturliga kontaktvägen till verksamhetschefen och på så sätt är du ett av våra ansikten utåt både internt och externt. Det är därför av största vikt att du arbetar efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Eftersom nuvarande chefssekreterare finns kvar i sin tjänst fram till pension erbjuds du bredvidgång och individuellt anpassad introduktion när du tillträder in i din nya tjänst. Då du succesivt kommer att överta uppgifter ges du goda förutsättningar att växa in i din roll! Arbetstider är från klockan 08.00 till klockan 16.30, måndag till fredag. Därtill finns flexavtal. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd och slutförd kvalificerad yrkesutbildning i Hälso-och sjukvårdsadministration, högskoleutbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Eftersom arbetet kräver att du har vana att utforma texter, rapporter och mötesanteckningar är det en förutsättning att du har mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska språket och goda kunskaper i engelska språket. Därtill är det meriterande om du är van användare av Microsoft Office-paketet, särskilt Outlook. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning, gärna inom hälso- och sjukvård. För tjänsten är det centralt att du har en god känsla för service och goda samarbetsförmåga. Därtill är du strukturerad och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Som person uppskattar du att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har god förmåga att anpassa dig utifrån ändrade omständigheter och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer även krav på att du är lösningsfokuserad och arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning. Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Intervjuer för tjänsten planeras till vecka 24 och 25. ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.