Har du gymnasieutbildning och minst två års arbetslivserfarenhet som administratör? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdragetVi söker en administratör för ett konsultuppdrag på en myndighetStockholm som är verksamma inom läroverksamhet. Uppdraget förväntas starta 24 majoch pågårfram till 30 september, med möjlighet till förlängning på en månad. Tjänsten är på heltidoch arbetet utgår ifrån kundens lokaler iStockholm. Du arbetar helgfria vardagar mellan klockan 8.00-16.30.Dina arbetsuppgifter

I detta konsultuppdragpå skolinspektionen kommer du att vara behjälplig med administrativa uppgifter. Detta kan varaposthantering ochdiarieföring av handlingar men ävenexpediering av beslut samt atthantera inkommande handlingar ochfrågor via funktionsbrevlåda.

Dessa arbetsuppgifter kommeräven förekomma:

• Sköta administrativa uppgifter
• Planera och samordna
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m
• Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.
• Assistera och ge service till en eller flera personer exempelvis chef eller avdelning.
• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• Utföra reseplanering

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst två 2 års erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
• Minst två 2 års aktuell erfarenhet av diarieföring
• Minst två 2 års aktuell erfarenhet expediering av beslut
• Erfarenhet av fakturahantering
• Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete

Om du går vidare i denna processmåste du vara tillgänglig att delta på intervju med myndigheten den 7 maj för att kunna vara aktuell för tjänsten.I denna tjänst är det viktigt att:

• Ha god samarbetsförmåga och strukturerad
• Du är serviceinriktad och metodisk
• Du är flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• Du ärstrukturerad och uppskattar att skapa ordning och redan ha arbetslivserfarenhet av självständigt arbete
• Du har arbetslivserfarenhet av att hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 3 maj

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Madeleine Matrell, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 08 84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.