Om företaget Brämhuts Värmeteknik är ett över 50 år gammalt familjeföretag som nu drivs vidare av andra generationen. Vi är ett ledande företag inom VVS med 20 medarbetare, vårt kontor ligger i Borås. Vi utför allt inom VVS, entreprenader till mindre service och installationer. Vår expertis sträcker sig från traditionella VVS-installationer till mer avancerade lösningar för uppvärmning, kylning. och energioptimering. Våra kunder är byggföretag, fastighetsägare, bostadsrätter, kommun, industrier och privatpersoner. Läs mer om oss på bvt-boras.se Tjänstebeskrivning Lösningsfokuserad och prestigelös Kontorskoordinator sökes till Brämhults Värmeteknik i Borås! Vi vill nu förstärka vårt team med en lösningsfokuserad och prestigelös Kontorskoordinator som vill bidra till bolagets fortsatta utveckling! Övergripande arbetsuppgifter: Du kommer att ansvara för administrationen inom företaget och utgöra en viktig roll hos oss som får våra dagliga arbetsflöden att fungera på bästa sätt. Tjänsten innebär många kontaktytor med både kunder, leverantörer och entreprenörer samt ett nära samarbete med bolagets övriga medarbetare. • Ordermottagning över disk samt hantera order och projekt i vårt affärssystem. • Bokning av arbeten samt delegera order vidare till våra montörer. • Planering och administrering av arbetsorder till montörer. • Vara behjälplig med administrativa delar till våra montörer. • Viss ekonomi gällande order och fakturering. • Besvara telefon, e-mail samt våra sociala medier. • Ta emot leveranser till kontoret. • Hantera det administrativa rörande våra verktyg och bilar. • Driva interna projekt med utveckling och förbättring av våra processer. • Vara behjälplig vid upphandling av abonnemang, tjänster som rör kontoret. • Hantera returer och reklamationer till grossister. Kvalifikationer Du har som lägst gymnasieutbildning samt relevant arbetslivserfarenhet för denna tjänst. Du är en van användare av affärssystem och Officepaketet samt har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Personliga egenskaper som vi efterfrågar är en hög serviceanda samt förmåga att kommunicera och skapa kontakter på ett naturligt sätt. Du föredrar att jobba strukturerat, samt är proaktiv och framåt i ditt arbetssätt. Det är viktigt att du kan driva dina frågor självständigt, även kunna efterfråga hjälp när det behövs. För dig är det självklart att vara noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete. Du har ett självklart lösningsfokus och helhetstänk för att få god förståelse för företagets gemensamma leverans. För dig är det självklart att dela med dig av din kunskap och erfarenhet för att vi tillsammans skall kunna lösa arbetsuppgifter så bra som möjligt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Bra för dig att veta: Tjänsten är på heltid med 6 månaders provanställning. Placeringsort Borås. Detta är en direktrekrytering där du blir anställd hos vår kund Brämhults Värmeteknik. Vad erbjuder vi dig? Brämhults Värmeteknik erbjuder: en stimulerande tjänst med stort handlingsutrymme och utvecklingsmöjligheter. Låter det intressant? Rekryteringen genomförs i samarbete med NearYou. Ansöker gör du via hemsida: www.nearyou.se Sista ansökningsdag: 2024-05-05. Ansökningarna behandlas löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag! Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. För frågor om tjänsten kontakta gärna rekryteringsansvarig Jessica Jönsson på tel. 0707-27 90 99. Om NearYou Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänsklig och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en föränderlig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi.