Vi söker för kunds räkning en Administrativ support till ett välkänt företag strax utanför Göteborg Arbetet är på heltid med start omgående och sträcker sig till årsskiftet med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för en rad operativa administrativa uppgifter för att stödja ditt team. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar bland annat: - Tillhandahålla administrativt stöd i företagets system - Hantera lager av kontorsmaterial, inklusive att förbereda inköpsorder och hantera förfrågningar om kontorsmaterial - Sortera och leverera post/paket samt förbereda post/paket för leverans - Hantering av dokument för projekt och utföra rutinunderhåll av post-/kopieringsutrustning - Koordinera logistiken för kontorsarrangemang och eventuella kontorsflyttar Arbetsuppgifterna kan variera och även infattas av allt från kalender, mötesinbokningar, förberedande av presentationer och ta anteckningar vid möten. I rollen kommer du även att samordna, prioritera och sammanfatta rapporter och dokumentationer. Du kommer arbeta självständigt i en social roll som bygger på att du med stort engagemang underlättar både din och dina kollegors vardag. Vem är du? Vi söker dig som har några års relevant erfarenhet inom administrativt arbete. Då företaget är globalt så är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i Svenska och Engelska i både tal och skrift. Du har dessutom goda kunskaper i Officepaketet. För att lyckas i rollen har du en förmåga att arbeta självständigt och drivs av att hitta lösningar på eventuella problem som uppstår i vardagen. Om du är en organiserad och självgående person med erfarenhet av administrativa uppgifter, är detta en utmärkt möjlighet för dig. Ansök redan idag! Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.