Vår kund i Haninge behöver nu förstärkning på kontoret av en ekonomiassistent på 50%. Som ekonomiassistent är du den primära kontaktpersonen för företagets servicebyrå och löneservice. Du agerar som ett stöd för chefer och rapporterar till ekonomiansvarig/controller. Dina ansvarsområden inkluderar hantering av ekonomirelaterade frågor, personaladministration samt den löpande kommunikationen med externa parter. Arbetsuppgifter: * Kommunikation med servicebyrån och löneservice * Förberedelse av underlag för bokföring * Ansvar för leverantörs- och kundreskontran samt kassa/bank * Hantering av funktionsbrevlåda och posthantering * Kollektredovisning och kontanthantering * Hantering av arvoden för förtroendevalda och kyrkvärdar * Kontroll av lönespecifikationer och hantering av löneutbetalningar * Stiftelseadministration inklusive bokföring och årsredovisningar * Dokumenthantering enligt plan * Utbildning av nyanställda i systemanvändning * Administration av anställningsavtal och övrigt vid nyanställning/avslut * Hålla koll på LAS-dagar * Övrig administration Personlighet: Vi söker en lugn och stabil individ med stark integritet och förmåga att samarbeta. Du är lösningsfokuserad och har en förmåga att tänka framåt. Att vara trygg i din kunskap och bekväm med att stödja både medarbetare och chefer är viktigt. Systemvana: Erfarenhet av Aveny, HRM Flex (lön) och Office-paketet är ett krav. Kunskap om VISMA är meriterande. Kunskap: God förståelse för ekonomi och lön samt erfarenhet av leverantörs- och kundreskontra är viktigt. Förståelse för ekonomistyrning och kontoplanering är en fördel. Krav: * Minst 2-3 års erfarenhet som ekonomiassistent * Bred kunskap inom ekonomi och lön Övrig information: * 50% mellan 8-12 eller 12.30-16.30 med start omgående Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag för chefer och specialister. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Som konsult hos Jefferson Wells är din karriär och utveckling alltid i fokus, och vi har gedigen kunskap inom just ditt område. Kontaktuppgifter och ansökan Vid intresse skickar du in din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Cecilia Nisser via e-post: [email protected].