Ref: 20240816 Malmö är en stad i rörelse med en ung befolkning som växer. Antalet ungdomar i gymnasieålder förväntas öka och förvaltningen befinner sig i ett expansivt skede. Nu söker vi en verksamhetscontroller till avdelningen för ekonomi och fysisk miljö som vill stödja förvaltningsledningen i arbetet med målstyrning och verksamhetsplanering.  Arbetsuppgifter Som verksamhetscontroller inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har du en nyckelroll i förvaltningens arbete med målstyrning och verksamhetsplanering. Ditt uppdrag är att följa upp och aktivt arbeta för verksamhetens måluppfyllelse kopplat till satsningar inom verksamheten, prioriterade delar av budget på förvaltningsövergripande nivå samt statsbidrag, ekonomiskt och kvalitativt. I ditt dagliga arbete inhämtar, kvalitetssäkrar och sammanställer du kvantitativ och kvalitativ information som du analysera och sammanställer i olika typer av underlag. I rollen ingår att föredra för förvaltningsledning och nämnd. Arbetet är av processorienterad karaktär med förvaltningsövergripande -, kommunalt och nationellt perspektiv. Det sker i nära samarbete med ekonomiavdelningens medarbetare samt involverar olika roller och funktioner inom förvaltningen. I tjänsten finns det stora möjligheter att utvecklas inom utbildningssektorn. Kvalifikationer I rollen som verksamhetscontroller krävs att du arbetar självständigt och är lösningsfokuserad. Du tänker strategiskt, ser helheter och har ett brett och långsiktigt perspektiv i ditt arbete. Du behöver kunna planera, organisera och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt i förhållande till givna tidsramar. Rollen innefattar flertalet kontaktytor och samarbeten och det krävs att du arbetar bra med kollegor i andra roller och funktioner. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram genom systematisk uppföljning. Du har en mycket god numerisk och analytisk förmåga och arbetar bra med komplexa frågeställningar.   För tjänsten krävs därutöver att du har: • Högskole-/universitetsexamen motsvarande 180 hp/kandidatnivå inom området ekonomi alternativ högskole-/universitetsexamen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Erfarenhet av att arbeta med målstyrning, verksamhetsplanering och uppföljning internt inom en organisation likväl som externt i relation till andra organisationer, myndigheter osv.  • Erfarenhet av att verka som ett proaktivt stöd till ledningen inom områdena ekonomi och kvalité  • Erfarenhet av att genomföra och processleda olika roller och funktioner i kvantitativa och kvalitativa analyser • • Hög digital kompetens som innebär att det är naturligt att använda program och system relaterat till uppdrag som verksamhetscontroller/controller, samt en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift • Mycket god kunskap i Office-paketet, framförallt Excel och PowerPoint  Utöver ovanstående är det meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete som verksamhetscontroller, controller eller motsvarande inom utbildningssektorn  • Erfarenhet av att hantera statsbidrag  • God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift Om arbetsplatsen Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. På utbildningskontoret på Pilgatan 3, som blir din arbetsplats, finns förvaltningsledning samt förvaltningens centrala stödfunktioner samlade.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Tjänstebenämning: Controller med funktion som verksamhetscontroller Anställningsform:Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.