Stolthet, trivsel, lojalitet, bra chefer och kollegor och en känsla av att bidra till ett bättre samhälle. Så känner medarbetarna för Sölvesborgs kommun som arbetsgivare. Vi erbjuder våra medarbetare meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad för andra människor. Vill du bli en av oss? Barn- och utbildningsförvaltningen har helhetsansvaret för förskola, skola och gymnasieskola. Totalt är vi cirka 550 medarbetare som tillsammans arbetar med utbildning och utveckling för åldersgruppen 1-19 år. Vårt arbetssätt präglas av höga och positiva förväntningar på att människor växer i mötet med andra människor. Placering: Falkviksskolan, Sölvesborgs kommun. Falkviksskolan är belägen i Falkvik och har nära till natur och hav likväl som till centrum. Skolan är nybyggd och lokalerna anpassade utifrån ett NPF-perspektiv med cirka 240 elever från F-klass till åk 6. Du erbjuds ett utvecklande och meningsfullt uppdrag i en spännande organisation med möjlighet att göra skillnad för både personal och elever. Hos oss ingår du i ett härligt team som uppmuntrar idéer och kreativitet och du får förutsättningar att utvecklas både som individ och skoladministratör. Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära skolledningen på skolan och har i din roll kontakter både med elever, vårdnadshavare och personal. Som skoladministratör hos oss erbjuds du ett varierat arbete där du har många bollar i luften. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är löne- och personaladministration, elevadministration, dokumenthantering, diarieföring, arkivering, schema och betygshantering. Du ansvarar även för vikarieanskaffning och den dagliga bemanningen. Du är ett administrativt stöd till skolledningen och sköter allmänna expeditionsuppgifter såsom telefon och posthantering. Som skoladministratör hos oss använder du digitala verktyg, bland annat Schoolsoft, WinLas, Vklass, Visma, Outlook och Google Drive. En del av dina arbetsuppgifter kommer att vara kopplade till skolans bibliotek. Du kommer att ansvara för exempelvis litteraturinköp, utlåning och struktur och ordning i biblioteken. En annan del av arbetsgifterna rör skolans kulturgaranti och administrativa uppgifter kring denna. Arbetet kommer också att omfatta visst institutionsarbete vilket kan innebära att vara behjälplig med andra institutioner än bibliotek, utifrån den enskilda enhetens behov. KVALIFIKATIONER Du har relevant utbildning för uppdraget och god erfarenhet av tidigare skoladministratörstjänst eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Som person är du strukturerad, noggrann, självgående, serviceinriktad, engagerad och har en positiv inställning. Du är ansvarsfull och lösningsfokuserad samt flexibel inför alla vardagliga och långsiktiga förändringar som är en del av arbetet. Du har lätt för att lära dig nya rutiner och en förmåga att hantera flera saker samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, har lätt för att skapa goda relationer och samverka både internt och externt. Som skoladministratör har du en central funktion på skolan och kommer möta besökare, elever och personal i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför att ha ett gott bemötande och en god kundkänsla även i stressiga situationer. Det är meriterande om du har kunskaper i ekonomi- och lönesystemet Visma, WinLas samt elevsystemen Vklass och Schoolsoft. Det är extra meriterande om du har kunskap om barnlitteratur och att du tycker om att motivera och inspirera barn att bli goda läsare. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Vid rekryteringen kommer personlig lämplighet för tjänsten att ha stor betydelse. I Sölvesborgs kommun arbetar våra 1 500 medarbetare efter ledorden värme, närhet och engagemang. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar tillsammans för att Sölvesborg ska vara en plats där det skapas möjligheter för den som bor, verkar eller vistas här. Vi erbjuder dig en dynamisk och lyhörd arbetsplats där vi är positiva till nya idéer och god stämning och trivsel har hög prioritet. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför många förmåner. Läs mer på www.solvesborg.se/jobb Sölvesborg ligger vid Blekinges kust med goda pendlingsmöjligheter från både Karlskrona och Malmö. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.