Skogshagaskolan Vi söker en ny skoladministratör till vår skola. Är du vår nya kollega? Dina arbetsuppgifter Du kommer att vara placerad på Skogshagaskolan, men du kommer att jobba med administrativa frågor för grundskola F-6 samt anpassad grundskola och fritidsverksamhet. Ditt arbete kommer att variera efter skolans och förskolans olika aktiviteter. Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter också av att ge administrativt stöd till ledarna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt löneprogrammet Personec. I tjänsten kan också vikarieanskaffning och lönerapportering för timanställda ingå. Rollen innebär att serva ledarna, pedagogerna samt vårdnadshavare som kan ha frågor om placering, fakturor, schemainläggning med mera. Du ansvarar också för att vissa uppgifter som skolverket efterfrågar rapporteras in. Din kompetens Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Då skoladministratören fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har några års erfarenhet av skoladministration, gärna med schemaläggningserfarenhet. Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal. Övrigt Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker. Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik. Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss) Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag! Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.