Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll I rollen som Produktionsassistent kommer du att vara en central del av vårt team och din insats kommer vara avgörande för att allt ska flyta smidigt. Här kommer du att ge både administrativt och strategiskt stöd, koordinera projekt och möten samt arbeta proaktivt för bästa resultat. Detta är en rolig och dynamisk roll där du får vara kreativ och påverka verksamhetens framtid genom att skapa rutiner, strukturer och kommer med förslag till förbättringar. The sky is the limit! Huvudsakliga arbetsuppgifter: * Hantera besöksanmälningar och accesskort * Planera, boka och koordinera möten och aktiviteter för ledningsgruppen * Planera och budgetera utbildningar tillsammans med sektionschefer och andra avdelningar * Ta fram/sammanställa olika slags underlag, exempelvis veckobrev och mötesmaterial * Granska och hantera fakturor * Hantera och vara behjälplig vid nyanställningar/avslutade anställningar, exempelvis dela ut/samla in teknik och behörigheter * Diverse administrativa uppgifter, håller register, kontaktlistor och underlag uppdaterade * Vara behjälplig i övergripande verksamhetsplanering * Hantera det administrativa kring beställningar och vissa inköp * Arrangera evenemang och roligheter för verksamheten, så som personalfester, tipspromenader, midsommarlunch mm På Saab Kockums Muskö satsar vi på att utöka vår verksamhet. Vi förvaltar en varvstradition på historisk mark. Det startade i början av 1700-talet då en Örlogsbas uppfördes på Skeppsholmen i Stockholm. Det blev så småningom behov av att hitta en bättre plats för flottans fartyg och verksamheten flyttade 1969 ut från Stockholm till skärgårdsön Muskö. Vi arbetar fortfarande med svenska marinens fartyg inom reparation, underhåll samt modifieringar. Nu behöver vi nya medarbetare som vill föra varvstraditionen vidare och bidra till att förstärka Saab Kockums verksamhet på Muskö. Din profil Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du har en avklarad gymnasieexamen, körkort och erfarenhet från att arbeta med Officepaketet i det dagliga. Vi ser det som meriterande om du har grundläggande ekonomikunskaper och erfarenhet att röra dig inom en produktionsmiljö. Vi letar efter en kandidat som trivs i en supporterande och koordinerande roll, där möjligheten att underlätta för andra är en central del. Vi värdesätter en serviceinriktad, flexibel och kommunikativ person med hög integritet. Det är viktigt att vara strukturerad, effektiv och professionell samt ha en god förmåga att planera arbeta proaktivt. Att vara beredd att söka information, för att på bästa sätt planera arbetet både kort- och långsiktigt, är en betydelsefull del av rollen. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.