MTFA söker administrativ chef

Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) är en nyinrättad myndighet som har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret samt bistå regeringen med kvalificerade beslutsunderlag. Nu söker vi en erfaren administrativ chef som lockas av att vara med och forma en ny statlig myndighet och skapa förutsättningar för att vi ska kunna genomföra vårt uppdrag.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss

Som chef för den administrativa avdelningen ansvarar du direkt under generaldirektören för verksamhetsstödet vid myndigheten. Du håller ihop myndighetsgemensamma processer för planering och uppföljning av bland annat budget och verksamhet samt ansvarar för att nödvändiga styrande dokument finns på plats. Du ansvarar för stabsstöd åt generaldirektören samt ingår i myndighetens ledningsgrupp. Enligt myndighetens arbetsordning är den administrativa chefen ställföreträdare för generaldirektören vid dennes frånvaro.

Den administrativa avdelningen hanterar frågor som rör myndighetens ekonomi, juridik, registratur, HR, IT, kommunikation och lokaler. Du verksamhetsleder samt har arbetsgivaransvar för avdelningens medarbetare.

MTFA är en relativt liten myndighet. Vi söker därför dig som trivs med att ta dig an en bred palett av frågor. Du har förmågan att arbeta på strategisk nivå, men är också beredd att handfast leda och medverka i praktiskt genomförande av olika projekt.

Din bakgrund

Du har:

- akademisk examen eller motsvarande utbildning som vi bedömer vara relevant för tjänsten

- flerårig erfarenhet av arbete inom staten som chef, ledare och arbetsgivarföreträdare, gärna med ansvar för administrativa frågor eller stabsarbete

Det är meriterande om du har:

- goda kunskaper om de olika funktionerna inom det administrativa området som du kommer ha ansvar för samt statliga regelverk

- god erfarenhet av att leda och utveckla processer för till exempel planering och uppföljning samt att ta fram styrande dokument

- erfarenhet från Regeringskansliet

- god kunskap om totalförsvaret

- kännedom om arbete med analys och utvärdering.

Dina egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som chef är du drivande och resultatinriktad samtidigt som du har lätt att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har hög integritet men förmår vara flexibel när det krävs. Du stödjer dina medarbetare i deras utveckling samtidigt som du är tydlig i din återkoppling när så krävs. Du är noggrann och strukturerad och förmår planera framåt. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt behärskar engelska.

Övrigt

Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta GD Jan Garton på telefon 010-160 51 00. Facklig kontaktperson: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan till [email protected] senast den 21 april 2024.