Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Inköpsenheten svarar också för juridiskt stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar. I vårt uppdrag ingår också att följa upp avtal och utveckla myndighetens e-handel. ARBETSUPPGIFTER Som inköpare på Kriminalvården kommer du arbeta med ett operativt inköpsarbete såsom förnyade konkurrensutsättningar, direktupphandlingar, mindre upphandlingar samt löpande affärsmässig avtalsförvaltning. Du kommer arbeta aktivt med att implementera avtal och därefter ta hand om inkommande frågor kring befintliga avtal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att stödja och vägleda Kriminalvårdens beställarorganisation samt övriga verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor. Du kommer även att ansvara för implementation av upphandlade avtal, inkl. tillse införande i e-handelssystem enligt gällande process. Vidare kommer du att ansvara för att informationen i avtalsdatabasen är ändamålsenlig och korrekt utifrån beslutad struktur. I rollen som inköpare ingår även att hantera inkommande inköpsärenden via ärendehanteringssystem och e-post etc., vilket inkluderar att hantera begäran om allmän handling. Du kommer också att upprätta avtalsförlängningar och hantera prisjusteringar. Arbetssituationen är ofta komplex och kräver mycket god ordning samt förmåga att parallellt hantera olika uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. I rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. I arbetet är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vidare förstår och tillämpar du affärsmässiga principer. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot upphandling, inköp, ekonomi eller juridik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Praktisk erfarenhet av arbete inom inköps- eller upphandlingsområdet • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska • Goda kunskaper inom inköp- och upphandling • Kunskap i att ställa och formulera rätt krav baserat på behov • God dator- och systemvana • Goda kunskaper i MS Officepaketet Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av elektroniska upphandlingsverktyg såsom TendSign eller liknande • E-handelssystem såsom Proceedo eller liknande • Erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete • God kunskap om offentlig upphandling (LOU) och övrig lagstiftning relaterat till detta område ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.