Urologklinikens vårdenhet, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping Är du redo för att forma en helt ny administrativ roll i en dygnet runt-verksamhet? Är god service och ordning och reda ledord för dig? I så fall, välkommen att söka tjänsten som administrativ samordnare på urologklinikens vårdenhet på Länssjukhuset Ryhov i Jönköping! Rollen som administrativ samordnare Till en helt ny tjänst på urologklinikens vårdenhet på Länssjukhuset Ryhov i Jönköping söker vi nu en administrativ samordnare. Du kommer att arbeta nära vårdenhetschefen och medarbetarna, och du ser bemanning och schemaläggning i en dygnet-runt verksamhet som en kul utmaning. Om du dessutom är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande så kan detta vara jobbet för dig. Tjänsten innehåller varierande uppgifter. Mycket planering, men också hantering av snabbt uppkomna arbetsuppgifter. I jobbet ingår att: • Stötta vårdenhetschefen och medarbetarna i användning av HR-systemet Heroma • Arbeta med schemaläggning, schemaförändringar och underhåll av schema i Heroma i samråd med vårdenhetschefen • Samordna bemanningen vid både planerad och oplanerad frånvaro och ledigheter • Bevaka och följa upp övertids- och flextidssaldon • Ta fram underlag, rapporter och statistik ur Heroma • Ge administrativt stöd i samband med rekryteringar • Hantera administration vid start och avslut av anställningar, till exempel avtal, introduktionsplanering och beställning av systembehörigheter • Planera och administrera utbildningsinsatser på vårdenheten • Hantera vårdenhetens fakturor • Utföra övriga förekommande administrativa uppgifter utifrån behov Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Din blivande arbetsplats Urologkliniken har huvudansvaret för alla patienter i länet som är i behov av urologisk specialistvård. Vi är en processinriktad länsklinik och tillsammans är vi cirka 100 medarbetare. Hos oss ska invånarna få samma vård oavsett i vilken del av länet de bor. Kliniken har verksamhet på alla tre sjukhusen i länet; Höglandssjukhuset i Eksjö, Länssjukhuset Ryhov i Jönköping och Värnamo sjukhus. För oss är goda medicinska resultat och ett gott bemötande A och O. Processarbete i tvärprofessionella grupper är klinikens signum och vi vill att alla medarbetare ska kunna förverkliga idéer om utveckling och driva förbättringsarbeten i stort och smått. Vi har ett gott samarbete med andra kliniker, till exempel onkologkliniken och operations- och intensivvårdsklinikerna, vilket är väldigt viktigt för att patienterna ska få bästa möjliga vård. På urologklinikens vårdavdelning på Länssjukhuset Ryhov finns för närvarande 14 vårdplatser och verksamheten rullar dygnet runt. Här arbetar cirka 30 sjuksköterskor och undersköterskor under ledning av en vårdenhetschef. Tillsammans arbetar vi för en högkvalitativ urologisk specialistvård. Det som kännetecknar vårdavdelningen är ett öppet och härligt klimat med medarbetare i många olika åldrar. Vi ser fram emot att få välkomna en administrativ samordnare till vår enhet! Din profil Vi söker dig som trivs med HR-administration och som vill arbeta självständigt i en ny administrativ roll som stöd till vårdenhetschefen och medarbetarna. För att du ska trivas i rollen som administrativ samordnare behöver du ha en god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad och engagerad, och du har en positiv attityd till ditt arbete. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god språklig förmåga, är noggrann och lägger stor vikt vid hög kvalitet. Varje dag på jobbet kommer du att ha kontakt med många olika människor, så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har en eftergymnasial utbildning till personaladministratör, HR-administratör eller en annan likvärdig, administrativ utbildning. Du har även erfarenhet av bemanningsplanering och du har förmåga att sätta dig in i lagar och avtal som rör arbetstider. Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning i systemet Heroma. Vårt erbjudande till dig Utvecklingen inom urologin är intensiv och det är alltid något nytt på gång på urologkliniken. Om du vill ha stor variation i arbetet och utvecklas i din yrkesroll – då kommer du att trivas hos oss. Som medarbetare inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Held, vårdenhetschef, 010-242 13 50. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser eller rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 21 april 2024. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan! Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår webbplats: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)