Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation och tar fram kunskapsunderlag som ska bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål. Formas vision är att kunskap bygger en hållbar värld. Och det är våra engagerade och kompetenta medarbetare som gör det möjligt. Vår IT-samordnare ska vara föräldraledig och vi söker därför dig som tycker att det bästa som finns är att hjälpa dina kollegor att få datorer, mjukvaror och digitala mötesrum att fungera så bra som möjligt! Om rollen Ditt uppdrag kommer vara att vara on site-support för att säkerställa att datorer, digital samarbetsteknik (AV-utrustning), skrivare, mobiltelefoner och mjukvaror fungerar tillfredsställande för alla medarbetare. Vi är en mötesintensiv organisation som i stora delar har ställt om vår verksamhet till hybrida arbetssätt och vill nu så långt det är möjligt bibehålla och vidareutveckla resfria möten, workshops och konferenser. Vi vill hitta dig som vill vara med och utveckla och förvalta detta både vad gäller hårdvara och mjukvara med fokus på MS365. Du kommer att vara en länk mellan Formas och vår driftsorganisation hos vår systermyndighet Vinnova och i dialog med dem ansvara för drift, underhåll & utveckling av server- och nätverksmiljö, Active Directory och klienter ur ett operativt perspektiv. Du hör till avdelningen för digital verksamhetsutveckling som är en avdelning med nio medarbetare vars uppdrag bland annat är att utveckla och leda arbetet med myndighetens digitala utveckling. I rollen ingår bland annat: • att vara ansvarig för att den löpande driften löper på och fungerar dagligen. • installation, konfiguration och support av hårdvara samt uppgradering och konfigurering av enheter i nätverket. • att arbeta i ärendehanteringssystemet ”Service Desktop”. • planering inklusive budgetering och upphandling av mjuk- och hårdvara samt IT/telefoni-relaterade tjänster vid behov. Vem är du? Vi söker dig som: • har relevant utbildning med IT-riktning eller motsvarande kunskaper. • har minst två års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet i en motsvarande roll. • har minst två års erfarenhet av och kunskap om att kunna administrera Microsofts produkter t. ex. Windows 10 och Microsoft 365 samt av att administrera användare via MS Active Directory • har erfarenhet av att ge support vi mobilanvändning, IOS och Android. • har erfarenhet av mjuk- och hårdvara för hybridarbete. • kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Det är även meriterande om du har erfarenhet av: • arbete på myndighet • IT-säkerhet • inköp/offentlig upphandling • SharePoint Egenskaper vi värdesätter Vi söker dig som kan ge ett bra bemötande vilket innebär att vara flexibel, ansvarstagande, pedagogisk och tålmodig. Du ska vara en problemlösare och ha god förmåga att skapa nätverk och samverka med andra. Du klarar ett högt och varierande arbetstempo och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är nyfiken och vill utveckla både dig själv och ditt område så att vi ligger i framkant vad gäller digitala verktyg. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Att jobba på Formas  Formas är en statlig myndighet med drygt 100 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten, stadsplanering. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer. Läs mer på:  Så är det att jobba på Formas   Om anställningen Anställningen är ett vikariat med tillträde i mitten av maj och sträcker sig till och med 6 december. Formas erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Formas är en arbetsplats där vi arbetar för jämlikhet, inkludering och mångfald. Därför värderar vi olika erfarenheter och ser positivt på sökande med olika bakgrunder. Ansökan Sista ansökningsdag är den 14 april 2024. Beslut om tillsättning publiceras på hemsidan. Diarienummer: 2024-00186   Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp. Om du vill veta mer om innehållet i tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Olsson, avdelningschef, 073-821 32 13, [email protected]