Till vår nya registratorsenhet söker vi nu ytterligare två registratorer som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete. Den nybildade enheten inom Region Uppsala är en satsning för att ge registratorerna möjlighet till utbyte, backup och kompetenshöjning. Är du registrator och söker nya utmaningar där du får utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling? Välkommen till oss!

Vår verksamhet

Tjänsten är placerad vid Region Uppsalas ledningskontor som har cirka 800 medarbetare. Du blir en del av den nybildade registratorsenheten som idag består av fem andra registratorer.

Registraturen ansvarar för att upprätthålla de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag

Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl att registrera och diarieföra i vårt digitala ärendehanteringssystem Public360 som att kontrollera att allmänna handlingar registreras korrekt och att verksamheten uppfyller de krav som ställs avseende insyn i den offentliga verksamheten. Du hanterar organisationens officiella post och e-post och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt. Vidare ansvarar du för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden.

Du har många kontaktytor såväl internt som externt. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med invånare och media samt att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat och tillsammans med kollegor driver du utvecklingsarbete och förändring av arbetssätt.

Din kompetens

Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ha kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett intresse för utvecklingsarbete. Du är van att driva dina egna uppgifter och arbeta självständigt likväl som du gärna samarbetar med andra och är ödmjuk, lyhörd och pedagogisk i din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här: https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/

Övrig information

Tjänsten är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Du är placerad på Region Uppsalas ledningskontor. Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum - att pendla hit fungerar utmärkt.

Då tjänsten är säkerhetsklassad genomförs en säkerhetsprövning som en del i anställningsprocessen, innan tillträde av tjänsten. Tjänsten kan komma att krigsplaceras.

Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult på Jobbet.se, Hanna Koponen på 073-5920393. Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.

Vi hanterar inkomna ansökningar löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Krav

• Relevant högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskap om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God datorvana och behärskar Microsoft 365

Meriterande

• Erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360
• Kunskap inom informationssäkerhet

Om arbetsgivaren - Region Uppsala

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.

Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!