Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om företaget Vår kund i södra Stockholm söker nu en registrator. Enheten hos vår kund för arkiv och registratur består av två registratorer och en registratorassistent. Enheten utgör två funktioner som arbetar nära varandra som ett lag. Dina arbetsuppgifter Vi söker en ansvarsfull och noggrann registrator som är redo att ta sig an ett uppdrag i södra Stockholm. Som registrator kommer du att spela en central roll i verksamheten genom att säkerställa korrekt diarieföring och hantering av dokument och information. Dina arbetsuppgifter kommer innefatta diarieföring, posthantering, telefonbemanning, fördelning av handlingar och ärenden till handläggare, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmän handling. Kunden använder sig av ärendehanterings-och diarieföringssystemet W3D3. Uppdraget är på heltid med start 20 maj till 15 augusti med viss chans till förlängning. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med diarieföring eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du ska även ha kunskap om regelverket som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar samt mycket god datorvana. Meriterande om du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom arkiv-och informationsvetenskap, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som relevant. Som person är du utåtriktad och har en god känsla för service samt en god kommunikativ förmåga. Du ska ha förmågan att kunna arbeta självständigt och samtidigt se till verksamhetens helhet. Som registrator kommer du hantera frågor både från allmänheten och intern personal och därför är det viktigt att du besitter en god prioriteringsförmåga. Ansökan I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar hos vår kund. Du får ett brett kontaktnät, karriärmöjligheter, och möjlighet att påverka din arbetssituation och personlig utveckling. Vi erbjuder en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Moa Arnqvist via mejl: [email protected]. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.