Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Eiraskolan är en välfungerande innerstadsskola med årskurserna F-6, med ca 540 elever, organiserade i arbetslag. Arbetslagen är fördelade årskursvis. Vi har goda resultat vad gäller kunskaper och trygghet. Vi har ett fint läge med nära till kommunikationer, stadens kulturutbud och parker. Du kommer att vara en av lagspelarna som är med och skapar de bästa förutsättningar för elever, personal och vårdnadshavare. Vi arbetar tillsammans och stödjer varandra när det behövs. Vi lär gemensamt av varandra samt utmanar oss själva att höja kvalitén på vår verksamhet genom skolutveckling och systematiskt kvalitetsarbete. Arbetsbeskrivning Arbetsbeskrivning Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och två biträdande rektorer. Du bidrar med din kompetens i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning, den digitala utvecklingen samt vid effektiviseringar av verksamheten. Du har ansvar för restaurangens personal, vaktmästeri och skolbibliotekarie. Du har dessutom ansvar över kontakten med städledare och fastighetsförvaltare. I rollen som chef ingår att du, tillsammans med skolledningen, ansvarar för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Utöver ovanstående arbetsuppgifter kommer du i rollen som Administrativ chef bland annat arbeta med att ansvara för under rektors ledning: - Budget-, ekonomiska uppföljnings- och ekonomiska planeringsprocessen samt för processen kring upphandling - Stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten - Övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler - Arbetsmiljöarbete inom administration och service som du driver, utvecklar och följer upp - Extern och intern kommunikation - Skolans it-kontaktperson mot Utbildningsförvaltningen samt behörig beställare, administrera behörigheter och hantera konton, teknisk support - Hantera licenser för appar, webbtjänster och applikationer samt vara uppdaterad kring dessa programvaror - Vara uppdaterad när det gäller informationssäkerhet, avtal, policys och riktlinjer - Tillsammans med skolans ledningsgrupp utveckla skolans verksamhet med stöd av digitala verktyg Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleexamen från ekonomi och/eller personalvetarutbildning eller annan högskole-/universitetsutbildning som anses vara motsvarande. Du har god teknisk kompetens som kan styrkas genom relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet. Du har god kompetens när det gäller att hantera webbplatser, molntjänster och sociala medier. Du har god kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov. Du har också dokumenterad digital kunskap och erfarenhet samt goda kunskaper om digitaliseringen i skolan. Du tar egna initiativ och strukturerar arbetsuppgifter genom planering och prioritering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser: • du behöver kunna tänka strategiskt • ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten • du behöver kunna arbeta självständigt och driva processer • du har god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt • du har en bra känsla för service och du gillar lagarbete. • du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har inga problem med att be om stöd Som person är du initiativtagande, självgående och har ett intresse för ledarskap. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Övrigt Övrigt I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.