I vår kommun är varje medarbetare viktig på riktigt. Varje individ gör stor skillnad för många människor, genom hela livet. Det gör det lätt att bli engagerad och hitta mening. Vår ledstjärna är ett bättre Östersund. Därför rör vi oss ständigt framåt, och gör det med hjärtat. Vi är 5 600 medarbetare inom 400 olika yrken som ger varandra styrka och inspiration. Vi erbjuder stora möjligheter att utvecklas både professionellt och som person. Roligt för dig och bra för Östersund! Var med och bygg viktiga samhällsfunktioner - både för våra medborgare och för kommunens verksamheter. Teknisk förvaltnings verksamhet är väldigt bred. Vi jobbar med allt ifrån parkskötsel, återvinning och underhåll av fastigheter till snöröjning, mark- och anläggningsjobb, vattenrening, tillagning av måltider, städ och renhållning. Kommunen är miljöcertifierad enligt miljöledingsystemet ISO 14001, och förvaltningens miljöpåverkan kommer främst från inköp och upphandling. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med månadslön. Tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse. Arbetsplatsbeskrivning: Tjänsten är placerad i förvaltningsstaben på Teknisk förvaltning. Staben består av Verksamhetscontroller, Förvaltningsekonom, Nämnds- och förvaltningssekreterare och leds av Förvaltningschef. Förvaltningsledningstabens uppdrag på Teknisk förvaltning är att stödja, styra och kontrollera förvaltningens arbete för ett bättre Östersund. Ledorden är förenkling, omtanke, engagemang och ständig utveckling. Teknisk förvaltning har ca 60 olika IT-system. Vi söker nu en systemadministratör för de IT-system som förvaltningsstaben administrerar. Tjänsten är placerad inom Förvaltningsledningsstaben och är direkt underställd förvaltningschefen. ARBETSUPPGIFTER Kommunen har en gemensam modell för systemförvaltning, för att skapa en tydlig struktur, styrning och uppföljning för att säkerställa att vi stödjer, underhåller, vidareutvecklar och ger support för de IT-system som kommunen använder. Det övergripande syftet med modellen är att tillföra ett värde till verksamheten, genom att hjälpa den enskilde medarbetaren att arbeta mer effektivt. Som systemadministratör har du en viktig roll i stödet till användarna. Du ser till att det finns behörigheter, att användarna får support och att manualer/lathundar finns tillgängliga. Du har ett tätt samarbete med systemförvaltaren, och kan utifrån din kompetens också komma att överta en del systemförvaltaruppgifter. Som systemadministratör ansvarar du för: - Att samordna kontakten mellan leverantör och IT-enhetens systemdrift - Att tillsammans med systemförvaltaren ha en löpande kontakt med leverantören - Att användare utbildas och fortbildas i IT-systemet - Att skapa och upprätthålla manualer och lathundar Du utför följande arbetsuppgifter: - Underhålla registret över IT-systemets användare - Utföra användarstöd mot IT-systemets användare - Ta fram och upprätthålla en rutin för hantering av behörigheter - Samarbeta med systemförvaltaren vid incident- och ändringshantering - Ta fram registerutdrag vid förfrågan - Vara behjälplig vid framtagande av PUB-avtal för it-system. - Delta i systemförvaltningsmöten - Hjälpa systemägare att följa upp systemförvaltningsplanens mål KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: - Har en gymnasieutbildning med relevant inriktning - Är bra på att hålla ordning, noggrann och serviceinriktad - Kan kommunicera väl på svenska Du får utbildning i systemen på plats. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i första hand av systemen Vismas Kompetensportalen, Ramboll Lagefterlevnad och Ecoonlines Chemical manager. Inom staben administrerar vi även systemen Stratsys, Canea, DF respons, Ciceron, E-sumit, Site Vision, Top desk och Flexite, som du kan komma att bli behjälplig med. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Du arbetar strukturerat och effektivt. På ett personligt plan är du en ansvarsfull, självständig och prestigelös person som både kan driva ditt eget arbete, men som samtidigt är duktig på att samarbeta. Vidare är du servicemedveten och kan arbeta mot många olika kontaktytor. Vi erbjuder dig arbete i en trevlig och engagerad arbetsgrupp och kreativ miljö där samarbete är en del av en dynamisk vardag. Kommunen erbjuder förmåner i bland annat Friskvårdsbidrag, Förmånsportal och möjlighet till semesterväxling. Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju. Intervjuer sker löpande. Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.