Vi söker en engagerad och pålitlig administrativ assistent för ett konsultuppdrag ett företag i Järfälla. I denna roll kommer du att ha ansvar för en rad administrativa uppgifter som syftar till att ge support till chefer och anställda. Konsultuppdraget är på heltid och med placering på kontoret i Järfälla. Uppdraget är på heltid med start i mitten på april och sträcker sig till sista december 2024. Om tjänsten I uppdraget ingår administrativa arbetsuppgifter så som: • Hantera och samordna administrativa uppgifter för att stödja chefer och anställda • Ansvara för att förbereda och distribuera dokument, presentationer och andra arbetsmaterial. • Hantera korrespondens via e-post, telefon och interna meddelandesystem. • Hjälpa till med att organisera och koordinera interna och externa evenemang och möten. • Utföra allmänna administrativa uppgifter som filhantering, posthantering och arkivering. Vem är du? • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete. • Goda kunskaper i Office-program, inklusive Word, Excel och Outlook. • Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. • Stark kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt. • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ när det behövs. • Flexibel och anpassningsbar med förmåga att trivas i en dynamisk arbetsmiljö. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!