Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Vi söker nu en administrativ chef till Institutionen för beteende vetenskap och lärande (IBL). I uppdraget ingår även att vara avdelningschef för Avdelningen för verksamhetsstöd (VS). Uppdraget för VS är att med ett starkt helhets- och verksamhetsperspektiv ge professionellt administrativt stöd och ansvara för en ändamålsenlig utveckling av området utifrån institutionens behov. Som administrativ chef leder och samordnar du institutionens administrativa verksamhet. Du ansvarar för att det administrativa stödet utvecklas och följs upp för att möta universitetets och institutionens fastställda mål och strategier för ett professionellt verksamhetsstöd. Du deltar också i utvecklingen av gemensamma, ändamålsenliga och effektiva arbetsformer inom Linköpings universitet och medverkar i vårt nätverk för administrativa chefer. Som avdelningschef får du möjlighet att forma avdelningens arbetssätt och förväntas verka för en god arbetsmiljö och en god kompetensförsörjning. Du ska säkerställa väl fungerande administrativa processer inom olika områden: • ledningsstöd • HR • lokalfrågor • utbildnings- och forskningsledningsstöd • arkiv och registratur • information och kommunikation • ekonomi, inköp och upphandling för institutionens räkning. Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp och är ett viktigt övergripande ledningsstöd till prefekturen. Om dig Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare och som har förmåga att skapa engagemang och delaktighet i ditt ledarskap för att nå verksamhetens mål.  Som person är du strukturerad och kan prioritera bland dina uppgifter. God samarbetsförmåga och förmåga att driva processer framåt är avgörande egenskaper i rollen som administrativ chef.  Vi vill att du har: • Relevant akademisk examen. • Erfarenhet av ledarskap med personalansvar, gärna inom verksamhetsstöd och administrativa processer. • Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av att ha arbetat strategiskt med administrativa processer på en övergripande nivå. • Kunskap om universitets- och högskolesektorns administration och /eller kärnverksamhet. Din arbetsplats IBL rymmer flera forskningsmiljöer som både disciplinärt och i tvärvetenskaplig samverkan bidrar med kunskaper inom samhällsområden som arbete och arbetsliv, psykisk hälsa, funktionsnedsättningar hos barn och vuxna, skola och ett livslångt lärande. Vi utbildar studenter och forskare som står väl rustade att möta framtida utmaningar i samhälle och arbetsliv.  VS består av ca 30 medarbetare med olika kompetenser och uppdrag. IBL och VS finns både på Campus Valla i Linköping och på Campus Norrköping.  Läs mer om vår verksamhet här Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) - Linköpings universitet (liu.se). Om anställningen Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 april 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.