Kompetensförvaltnigen i Järfälla kommun ansvarar för områdena gymnasieskola, vuxenutbildning och arbetsmarknad samt KomTek. Förvaltningen leds av en utbildnings- och arbetsmarknadsdirektör. Arbetsmarknadsenheten arbetar med matchning, arbetsprövning och sysselsättning för unga och vuxna med syfte att öka deras förutsättningar att komma till arbete eller studier som innebär självförsörjning. Vi vill stärka människor som står långt från arbetsmarknaden att, utifrån sina egna förutsättningar, komma in på arbetsmarknaden. Enheten är en plats för möjligheter som bygger på mångfald, där alla har betydelse. Nyckelordet för vår verksamhet är samarbete och att se individen. Vår personal och våra samarbetspartners ger oss möjligheter att göra skillnad för våra invånare. Enheten samordnar även kommunens sommarjobb för ungdomar, och driver verksamheter så som Sportoteket i Järfälla och tjänsten Återbruka. ARBETSUPPGIFTER Järfälla kommun ordnar varje år under sommaren möjlighet för Järfällas ungdomar att introduceras och möta arbetsmarknaden i form av sommarjobb. Under sommaren 2024 väntas 850 ungdomar vara aktiva. Till allra största delen bygger de kommunalt anslagsfinansierade sommarjobben på att det är kommunens verksamheter samt företag inom lokala och regionala näringslivet som erbjuder arbetsmöjlighet för ungdomar under två veckor med handledning av medarbetare på arbetsplatsen. Nu söker Arbetsmarknadsenheten en koordinator av sommarjobben som ska tillsammans med samordnaren ansvara för handläggning, administration, marknadsföring, uppföljning samt utvärdering av kommunens sommarjobb. I tjänsten ligger också att skapa och långsiktigt underhålla kontakter med det regionala och lokala näringslivet. I dina arbetsuppgifter ingår att marknadsföra sommarjobbsuppdraget och motivera arbetsgivare att ta emot sommarjobbare, hantera och administrera faktiska arbetsplatser för sommaren 2024, besvara frågor om årets sommarjobbsatsning från ungdomar och föräldrar, administrera intyg och enkäter efter genomfört sommarjobb samt planera och förbereda underlag, sammanställa statistik för verksamheten inför, löpande under och efter sommaren 2024 utifrån riktlinjer och tilldelad budget. Underlagen för rapport samlas in, sammanställs och redovisas inför kompetensnämnden i Järfälla. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • trivs i en koordinerande roll och har erfarenhet av administrativt arbete och kundkontakter • är kommunikativ och van vid att uttrycka dig väl i tal och skrift samt har god datorvana • har erfarenhet av att i skrift sammanställa resultat och rapportera om en verksamhet • har kunskaper om arbetsmarknadsfrågor • är initiativrik, noggrann och tar tag i uppgifter direkt • både kan samverka med andra och arbeta självständigt Stor vikt läggs vid förmåga att kunna marknadsföra sommarjobben i kontakter med arbetsgivare samt att du är en god administratör. Det är meriterande om du har: • relevant akademisk utbildning i beteendevetenskap eller liknande • arbetat med liknande uppgifter tidigare • dokumenterad projektledarvana och/eller projektledarutbildning • vana från arbete i personaladministrativt system • erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation Intervjuer sker löpande, välkommen in med din ansökan! I den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten genomför vi begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.