vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2024-04-02. Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. DSV är också Sveriges äldsta och största institution inom IT. Institutionen finns vid campus Kista och har ca 200 anställda och ca 5 000 studenter. SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Vi söker nu en programadministratör som vill arbeta i en internationell miljö. Är du intresserad av biståndsarbete, digital teknik och trivs med nya utmaningar? Då tror vi att du kommer att passa in i vårt team! Arbetsuppgifter Rollen som programadministratör innefattar: • Upprätthålla och utveckla administrativa rutiner och processer. • Upprätta och administrera avtal med samarbetspartners i Sverige och utomlands. • Ansvara för budgeten av ett av SPIDERS programområden, delta i upprättande av andra programbudgetar samt analysera programbudgetar. • Ansvara för fakturahantering och övrig ekonomisk översikt vid uppföljning och avslut av projekt och program. • Initiera och bistå i upphandling samt ha kontakt med valda leverantörer. • Boka resor, hotell och konferenspaket för SPIDERs programdeltagare, SPIDERs personal samt boka av andra arrangemang. • Kontakt med programdeltagare och samarbetspartners. • Informera programdeltagare om visumansökningar och delge annan viktig information inför programdeltagande. • Samordna och administrera externa och interna möten samt internationella evenemang. • Sammankalla till styrelsemöten och upprätta dagordning. • Protokollföring av interna och externa möten på engelska och svenska. • Ansvara för SPIDERs dokumenthantering. • Korrekturläsa rapporter och ansökningar. • Administration och kvalitetskontroll vid beredning och beslut av inkomna projektansökningar. • Övrigt administrativt stöd till föreståndaren. Kvalifikationer Krav: • Kandidatexamen inom Internationella Relationer, eller motsvarande akademisk bakgrund inom relevant område. • Relevant erfarenhet av arbete som administrativ assistent. • Relevant erfarenhet av arbete eller praktik inom internationellt arbete. • Erfarenhet av arbete i utvecklingsländer. • Förmåga att arbeta resultatorienterat mot uppsatta mål och deadlines, såväl självständigt som i grupp. • God administrativ förmåga och social kompetens. • Vana att arbeta med Office-programvara. • God förmåga att samarbeta med arbetskamrater och kollegor samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för att fullgöra arbetsuppgifterna väl. • Stor initiativförmåga. • Förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Meriterande • Erfarenhet av administrativt arbete på lärosäte, helst Stockholm universitet. • Stort intresse för globala utvecklingsfrågor och digitalisering. • Förtrogenhet med Stockholm universitets och Sidas regelverk. • Erfarenhet av att hantera ekonomi, planera och genomföra evenemang samt förmåga till effektiv kommunikation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av Caroline Wamala-Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, tfn 08-16 16 62, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.