Är du noggrann, självständig och har lätt för att lära nytt? Trivs du med stort eget ansvar och vill lösa varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo? En driven och väl fungerande handläggare kan göra skillnad och vara den som säkerställer att inga uppgifter blir hängande. Nu söker Flygstaben en handläggare till Teknik- och vidmakthållandeavdelningen. OM ENHETEN Teknik- och vidmakthållandeavdelningen (TVA) är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet, vidmakthålls- och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten. Stabssektionens uppgifter består bland annat av att hantera inkommande ärenden till TVA samt stödja TVA-Ledning. OM BEFATTNINGEN Handläggare inom stabssektionen ansvarar för handläggning av inkommande ärenden, administration och uppföljning av utbildningsverksamhet för Flygstaben samt handläggning av besök, resor, möten och internat. Utöver det ingår i tjänsten bland annat att stödja i olika projekt och delta i avdelningens övningsverksamhet. HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER • Administrativt och praktiskt stöd i den dagliga verksamheten. • Ärende- och informationshantering. • Handlägga besök, resor och internat. • Administrera utbildnings-och övningsverksamhet vid avdelningen och förbandet. • Delta i olika projekt. • Delta i avdelningens övningsverksamhet. KRAV Kvalifikationer • Utbildning inom administration eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. • Mycket goda erfarenheter inom Officepaketet. • B-körkort. MERITERANDE • Tidigare anställning inom Flygvapnet/Försvarsmakten i liknande befattning. • Tidigare erfarenhet av att arbeta i Försvarsmaktens interna system VIDAR och PRIO. • Tidigare erfarenhet av administration i system PRIO. PERSONLIGA EGENSKAPER Vi söker dig som är initiativrik, resultatinriktad och lyhörd för organisationens och verksamhetens behov. Du trivs med att etablera och upprätthålla professionella nätverk och tycker om att entusiasmera medarbetare. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. Du har en analytisk förmåga, ser helheten och vet vad som behöver göras, är flexibel och tar initiativ. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Din förmåga att prioritera i ditt arbete och leverera med kvalitet gentemot uppsatta deadlines är god. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). ÖVRIGT Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.  Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Uppsala. Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten förekommer med kortare eller längre tjänstgöring på annan ort såväl nationellt som internationellt. Upplysningar om befattningen TVA Stabschef mj Jenni Almlöf Letto 076-636 78 33. Fackliga företrädare OFR/O​ - Anders Wedin OFR/S - ​Caroline Nilsson SACO - ​Borka Medjed Hedlund SEKO​ - Jan Salomonsson Samtliga nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-04-22. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.