Verksamhetsområde ortopedi och handkirurgi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan och bli en del av oss. Vår verksamhet Verksamhetsområde ortopedi och handkirurgi är en arbetsplats i ständig utveckling som består av en ortopedisk vuxenakutmottagning, omhändertagande av akuta och elektiva ortopediska tillstånd samt en barnortopedisk enhet med akut och elektiv verksamhet. Huvudinriktningen är såväl högspecialiserad som basorienterad ortopedisk vård inom sju olika sektioner indelade i proteskirurgi, ryggkirurgi, frakturkirurgi, skuldra/knäkirurgi, fotkirurgi, handkirurgi samt barnortopedi. Förutom patienter från Uppsala län handläggs ett stort antal riks/regionpatienter inom respektive subspecialitet och verksamhetsområdet har ett omfattande samarbete med ortopedklinikerna i regionen. Verksamhetsområdet har omkring 300 anställda. Vi söker nu dig som vill bli vår nya kollega och utvecklas med oss. Ditt uppdrag I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat: • Kursadministration vid verksamhetsområdets kurser/regiondagar • Ansvara för dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet • Ansvara för månatlig extern fakturering samt uppföljning • Administration av verksamhetsområdets olika IT-system tex SharePoint och DocPlus • Fakturahantering och inköp i Agresso • Ersättare för huvudadministratör av schemaläggningssystemen Medinet/Heroma • Administrativt stöd till läkare inom verksamhetsområdet • Sekreterarfunktion i samband med möten som kräver minnesanteckningar • Vara behjälplig vid event, kongresser och disputationer • Ersättare för chefssekreterare vid frånvaro Dina kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha några års erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av ekonomiadministration är mycket meriterande liksom tidigare arbete i Heroma. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Vi ser även att du har goda kunskaper i Office-paketet och gärna också SharePoint för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Din kompetens Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö med högt arbetstempo och söker variation i arbetsuppgifterna. Du har en förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Dina arbetsuppgifter ställer krav på att du har hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta och har god simultankapacitet. Har du detta och viljan att arbeta på framtidens sjukhus, då är vår verksamhet rätt för dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, där god samarbets- och kommunikationsförmåga, en ödmjuk och ansvarstagande inställning samt positiv attityd värderas högt. Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100%, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Verksamhetschef Caroline Sköld, 018-617 15 47 Chefssekreterare Hanna Wistrand, 018-617 51 74 Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss! Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.