vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-03-31. Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 140 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet. I denna anställning kommer du arbeta inom Sektionen för vägledning och internationalisering. Gruppen för stöd till internationalisering, som är universitetets International Office, handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet samt ger stöd i internationaliseringsfrågor till övrig verksamhet inom universitetet. Arbetsuppgifter I den här rollen kommer du att arbeta med Erasmusprogrammet och andra frågor inom studentutbytesverksamheten vid Stockholms universitet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar stipendiehantering för studenter som ska åka utomlands för studier eller praktik, information till studenter inför utbyte, handläggning inom studentutbytesverksamheten samt uppföljning och rapportering. I handläggningen arbetar du med stöd av flera studieadministrativa system. Inom ramen för anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella. Kvalifikationer Vi söker dig med akademisk examen och mycket god administrativ förmåga. Du är van att arbeta i Office-paketet, särskilt excel, och du har god systemvana. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Erfarenhet av arbete med internationell studentmobilitet är meriterande och du får gärna ha erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn eller närliggande verksamheter. Du är en person som arbetar strukturerat, noggrant och välorganiserat även i perioder med högre arbetsbelastning. Du har viss vana att framträda inför grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och är ett vikariat om cirka 10 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av, sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.