Psykiatriska kliniken Värnamo Är god service samt ordning och reda ledord för dig? Välkommen att söka tjänsten som administrativ samordnare hos oss på Psykiatriska kliniken i Värnamo! Rollen som administrativ samordnare Vi söker dig som trivs med personaladministrativa uppgifter och vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till läkarchef. Du kommer att ansvara för schemaplanering för läkarna, schemaläggning och bemanningsplanering vid frånvaro. Dessutom planerar och organiserar du utbildningsaktiviteter för läkarna på kliniken. Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde efter överenskommelse. Din blivande arbetsplats Tre av Sveriges bästa sjukhus finns i Region Jönköpings län! Värnamo sjukhus hamnade på andra plats i Dagens Medicins sjukhus-rankning 2019. #sverigesbästasjukhus Med målsättning ”jämlik psykiatri” arbetar specialistpsykiatrin i Region Jönköpings län med att erbjuda en jämlik och resurseffektiv psykiatrisk vård med hög patientsäkerhet, medicinsk kvalitet och tillgänglighet. Målet är att bedriva en teambaserad psykiatrisk verksamhet som räknas bland de bästa i landet inom kort. Värnamo sjukhus är ett av tre sjukhus i Region Jönköpings län. Här bedrivs planerad och akut specialistvård dygnet runt, alla årets dagar. Vi ser medarbetarens kompetens som en nyckel till vår framgång och invånarnas hälsa. All vår psykiatriska verksamhet är samlad på sjukhuset som ger närhet till kolleger och samverkan. På vår webbplats kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss. www.rjl.se/om-oss/om-organisationen/folkhalsa-och-sjukvard/psykiatri-rehabilitering-och-diagnostik/psykiatri/ (http://www.rjl.se/om-oss/om-organisationen/folkhalsa-och-sjukvard/psykiatri-rehabilitering-och-diagnostik/psykiatri/) Din profil Vi ser att du har erfarenhet av administrationssystemet Stratsys och Heroma samt erfarenhet av schemaplanering samt schemaläggning. Du har lätt att hantera olika IT-system och ha förmågan att snabbt lära dig nya. Då även dokumentation ingår i arbetsuppgifterna krävs en god förmåga att uttrycka sig i svenska språket i såväl tal som skrift. Du måste vara flexibel och tycka om att ha många bollar i luften samtidigt. I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning, och har du även en eftergymnasial utbildning inom administration eller personalfrågor ser vi det som meriterande. För att du ska trivas i din roll ser vi att du är serviceinriktad och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du god språklig analytisk förmåga, är noggrann och lägger stor vikt vid hög kvalitet. Då du kommer att samarbeta med många olika människor är det viktigt att du är en god samarbetspartner. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Då resor förekommer i tjänsten krävs B-körkort. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande organisation där arbetsuppgifterna är varierande och passar dig som tycker om att bidra med hög service och skapa ordning och reda. Vi arbetar med systematiskt förbättringsarbete och som anställd hos oss har du goda möjligheter till kompetensutveckling. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer om arbetet som administrativ samordnare är du välkommen att kontakta verksamhetschef Maria Berlin, 010-244 97 08, [email protected] Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är 7 april men intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisen belastningsregister och misstankeregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av testverktyg som komplement. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/) Välkommen med din ansökan!