Verksamhetsområde psykiatri Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan och bli en del av oss. Vår verksamhet Verksamhetsområde psykiatri består idag av fem sektioner och har totalt ca 800 medarbetare. Vi arbetar aktivt för att ge god och jämlik vård för de specialistpsykiatriska patienterna och hos oss finns både forskning och undervisning integrerad i verksamheten. Större delen av vår verksamhet bedrivs i Psykiatrins hus på Akademiska sjukhuset men vi har även verksamhet på yttermottagningar i Uppsala, Enköping och Norra länet. Ditt uppdrag Som verksamhetschefsekreterare arbetar du nära verksamhetschefen i stort och smått. Du utgör ett ledningsstöd gällande både personal- och ekonomiadministration, informations- och dokumenthantering samt kommunikation och samordning. En viktig del i arbetet är att samarbeta med sektionernas chefer och administratörer. Du är en av de viktigaste länkarna i psykiatrins ledningsgrupp och arbetar även mot övergripande funktioner på Akademiska sjukhuset. Du bistår verksamhetschefen med underlag och material och ansvarar ofta för protokollföring eller annan dokumentation. Du kommer även bara delaktig i att organisera och planera möten i samarbete med verksamhetschef, liksom administrativa arbetsuppgifter kring medarbetare. Då vår verksamhet är i ständig utveckling kan det i ditt arbete även bli aktuellt att delta i projekt. Eftersom vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats kommer delar av uppdraget att kunna påverkas av just dina styrkor och utvecklingsidéer. Dina kvalifikationer För rollen som verksamhetschefssekreterare krävs eftergymnasial utbildning gärna med administrativ inriktning eller liknande. Du uttrycker dig obehindrat i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i Microsoft office-paketet samt hög nivå av digital mognad. Din kompetens Eftersom rollen innebär en mängd olika arbetsuppgifter, har ett högt tempo och kräver god förmåga att organisera arbetet, prioritera mellan arbetsuppgifter och klara arbetstoppar, är det en stor fördel om du har haft liknande uppdrag tidigare. Förutom utbildning och erfarenhet värderar vi din personlighet högt. Vi ser att denna roll kräver en person som inte är rädd för att ta initiativ, kan driva arbete framåt och kan arbeta självständigt, strukturerat och kvalitetsmedvetet. Att du har integritet samtidigt som du trivs i en position med högt tempo är viktigt och för att bli framgångsrik i rollen behöver du vara både god kommunikatör, serviceinriktad och bra på att samarbeta med andra. Då verksamheten är dynamisk och i ständig utveckling kommer du att också behöva ha förmågan att anpassa dig till förändrade omständigheter och en vilja att bidra till att kontinuerligt utveckla nya arbetssätt och rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Du har din arbetsplats i psykiatrins stabslokaler, ing 10, Akademiska sjukhuset. Då du har en central roll i verksamheten behöver det mesta av arbetet ske på plats. Distansarbete sker i samråd med verksamhetschef. Arbetsplatsen du kommer till är inkluderande och vänlig. Trots periodvis hög arbetsbelastning ser vi till att ha roligt och värna om varandra. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Tf verksamhetschef Verksamhetsområde Psykiatri Tea Sundsten 018 - 611 74 84 Facklig kontaktperson nås via växeln 018 - 611 00 00 Vill du jobba med oss? Hjärtligt välkommen med din ansökan via länken nedan! Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. Du kommer även fylla i en hälsodeklaration. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.