Är du en mångsidig och erfaren administrativ person med gedigen erfarenhet av assistentjobb och kanske söker ett nytt utmanade äventyr? Nu söker vi för vår kunds räkning dig som vill ha möjligheten att ta på dig en stimulerande och omväxlande roll på Essity och avdelning för Immaterial rättigheter. Ditt fokus kommer ligga på att tillhandahålla högkvalitativ professionellt stöd och service till ledningsgruppen och VD. Tjänsten ska starta omgående och sträcker sig till årsskiftet. Är detta rollen för dig? Ansök redan idag då intervjuer sker löpande Om tjänsten Du kommer att ge aktuellt och effektivt administrativt stöd till teamet för immateriella rättigheter, med fokus på VD och ledningsgrupp för Intellectual Property med stöttning i uppgifter som agenda, mötesanteckningar, korrespondens, tillkännagivanden, organisera alla typer av aktiviteter/möten och arrangera affärsresor. Arbetet kräver självständigt omdöme, initiativ, diskretion, konfidentialitet och kunskap om organisationens verksamhet, rutiner och personer samt sköter IP-avdelningens researrangemang, organiserar konferenser och utbildningsaktiviteter. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Säkrar konfidentialitet för data och dokumentationsarkivering - Förbereder och verkställer resekostnadsbudget - Organiserar affärsresor och hotellbokningar på det mest kostnadseffektiva sättet - Organiserar in- och externa aktiviteter t.ex. besök, lunch/middag, jubileum mm. - Utför alla typer av sekreteraraktiviteter t.ex. bokning av mötesrum - Underhåller och uppdaterar intern lokal kommunikation t.ex. webbsidor etc. - Deltar i (inter)nationellt kommunikationsnät vid behov - Support vid Fakturahantering - Planering av konferenser - Stötta ledningsgruppen med praktiska saker som att exempelvis boka taxi eller köpa kaffe, ombokning av möten etc - Inköpsorder, fakturahantering, administrera reseräkningar etc. Vem är du? För denna roll tror vi att du har - För arbetet relevant utbildning - Några års erfarenhet av liknande roll - Utmärkt interpersonell och kommunikationsförmåga - Erfarenhet från SAP är meriterande - En hög grad av sekretess vid hantering av känsliga uppgifter - Stark organisatorisk förmåga och förmåga att självständigt och pålitligt strukturera eget arbete - Passion att ta ett starkt ägarskap och ambitiöst leverera på eller bortom överenskomna mål och ambitioner - Erfarenhet från arbete i internationell miljö är meriterande - Utmärkta kunskaper i engelska i tal och skrift - Spanska språket är meriterande - Van användare av Officepaketet och gärna andra program, men framför allt viktigt att snabbt kunna sätta sig in i och lära sig nya system Om verksamheten Konsultrollen passar dig som vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.