Kyrkogårdsförvaltningen i Helsingborgs pastorat ansvarar för begravningsverksamhet och skötsel av pastoratets begravningsplatser. Förvaltningens kontor har tio medarbetare och söker nu en administrativ assistent för vikariat till sommaren 2024. Om tjänsten Som administrativ assistent på Helsingborgs kyrkogårdsförvaltning är du förvaltningens ansikte utåt. Arbetet omfattar i huvudsak att bemanna den administrativa enhetens bokning, att besvara inkomna frågor från allmänheten via e-post och telefon, samt att ta emot besök. Du ansvarar även för delar av begravningsverksamhetens administration. Det betyder att du bland annat sköter bokningar av begravningsceremonier i kapell och gravsättningar. Du hanterar intyg och andra handlingar som krävs för att gravsättning ska kunna ske. Du ger information i frågor som rör olika gravskick och gravsättningsformer, samt sköter den övriga administration som behövs för uppdraget. I tjänsten ingår även fakturering, diarieföring samt mottagande och distribution av post. Tjänsten är placerad på kyrkogårdsförvaltningens kontor på Romares väg 40, i natursköna omgivningar vid Pålsjö kyrkogård och Helsingborgs krematorium. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig från mitten av maj till mitten av augusti, exakta datum enligt överenskommelse. Kvalifikationskrav • Vi söker en van assistent med erfarenhet från liknande arbete. • Erfarenhet av begravningsverksamhet är meriterande. • Erfarenhet av Aveny och Svenska kyrkans administrativa program är meriterande. • Goda kunskaper i svenska språket, så väl muntligt som skriftligt är nödvändiga. Så även förmåga att kommunicera på ett etiskt, ansvarsfullt och professionellt sätt. • Förmåga att se helheten och hur olika delar hänger ihop. Tjänsten ställer stora krav på din förmåga att förstå ett regelverk och alla de undantag som kan gälla, och att därefter anpassa ditt arbete efter situationen. • Förmåga att prioritera arbetsuppgifter, ta initiativ och tillsammans med andra slutföra dina arbetsgifter på ett noggrant sätt. • God samarbetsförmåga och servicekänsla, du trivs med att arbeta tillsammans med andra. • Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Svenska kyrkan har det statliga uppdraget att begrava alla personer folkbokförda i Sverige när de avlider, oavsett om de är medlemmar i Svenska kyrkan eller inte. Helsingborgs kyrkogårdsförvaltning är en del av Svenska kyrkan, och ansvarar för begravningsverksamheten i Helsingborgs pastorat. Förvaltningen har totalt cirka 80 anställda och ansvarar för åtta allmänna begravningsplatser. Begravningsverksamheten regleras av begravningslagen (1990:1144) och begravningsförordningen (1990:1147).  Vi erbjuder en trygg arbetsplats där vi är måna om arbetsglädje och gemenskap. Pastoratets framtid formar vi tillsammans och vår vision; Alltid i rörelse, här och nu, en trygg plats för längtan, som alla vill tillhöra, vill vi att du också är med och bidrar till. Läs mer på vår webbplats: www.svenskakyrkan.se/helsingborg/kyrkogardsforvaltningen Ansökan Urvalet sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är den 31 mars 2024. Ansökan görs via vårt digitala rekryteringssystem Reachmee. Vi ber dig att ansöka till tjänsten genom att klicka på ansökningslänken till annonsen, vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken. Har du några frågor är du välkommen att kontakta de kontaktpersoner som finns angivna i annonsen. Tjänsten är ett vikariat på heltid som sträcker sig från mitten av maj till mitten av augusti, exakta datum enligt överenskommelse.