Eriksdals vård- och omsorgsboende ligger nära naturen vid havet med utsikt över Ljumvikens havsbad i Holmsund. Vård- och omsorgsboendet har en vacker utemiljö med en sluten- och en öppen innergård med altaner som används för trevlig samvaro sommartid. Huset har 2 våningar och sammanlagt finns det 41 lägenheter fördelat på 4 enheter. Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör! Dina arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter innebär att: Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass.  Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning. Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec  Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef.  Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen. Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor. Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo. Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare. Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem. Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare. Hanterar verksamheten post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post. Hantera verksamhetens parkeringar. Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef   Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad Om dig Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som har erfarenhet från vård och omsorg.  Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa uppgifter, samt goda datorkunskaper då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg.    Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk. Övrigt Tjänsten är ett vikariat, heltid, med start 2024-06-12 till och med 2024-08-05. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.