Som administrativ assistent på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.

Arbetsuppgifter

Som assistent inom administrativt stöd har du en viktig roll i att bistå dina chefer och medarbetare på avdelningen/enheten genom att stötta vid planering och genomförande av det dagliga arbetet. Du kommer arbeta nära dina chefer och medarbetare med stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter. Du kommer dessutom att tillhöra en utvecklande arbetsplats i en spännande framtidsbransch!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

• Stötta ledningsgruppen i att administrera ledningsgruppsmöten, övrig mötesplanering, kalenderhantering, korrespondens och presentationsmaterial.
• Samordna interna och externa kontakter i samband med till exempelvis gruppkonferenser och resor
• Introduktion av nya medarbetare
• Fakturahantering och viss ekonomihantering
• Dokument- och ärendehantering, diarieföring, arkivering
• Administration och förvaltning av digitala arbetsrum
• Bistå vid användande av IT-hjälpmedel

Övrig information

Vänligen bifoga ditt CV.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

#LI-Hybrid

Intervjuer sker digitalt via Skype, preliminärt under vecka 17.

Vi eventuella frågor kontakta rekryterande chef Britt-Marie Majbäck, se kontaktuppgifter nedan.

Kvalifikationer

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad och självgående person som ser vad som behöver göras, du är mån om att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt. Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du trivs med att jobba i grupp och har en god samarbetsförmåga, att ha god problemlösningsförmåga är även viktigt för att du ska kunna identifiera problem och utveckla lösningar som uppstår i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som

• har minst slutförd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi alternativt annan inriktning som vi tillsammans med erfarenhet bedömer som likvärdig
• har några års erfarenhet av administrativt arbete
• har goda kunskaper i Microsoft Office
• har erfarenhet av att administrera digitala arbetsrum
• har goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift
• har giltigt körkort för personbil

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av ärendehanteringssystem som exempelvis W3D3
• har kunskaper i SharePoint

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.

På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.