Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen. Arbetsgivarenheten vid Kalix Kommun består av fyra funktioner; HR, Lön, Företagshälsovård och Bemanning. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix Kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef. Arbetsuppgifter Som bemanningsplanerare har du en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsplanerare arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time Care Planering, dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för att bokningar av vikarier från organisationens enheter blir tillsatta. I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix Kommun. Arbetet innebär också handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. En del av ditt arbete kan även bli att ansvara för granskning och publicering av platsannonser i IT-verktyget Talent Recruiter. Med hjälp av IT-verktyget WinLas besvaras chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid och vissa arbetsrättsliga frågor rörande bland annat företrädesrätt till återanställning. Bemanningsfunktionen består av tre bemanningsplanerare och en bemanningsadministratör. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens övriga funktioner: HR och Lön Kompetenser Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är mycket meriterande, särskilt från arbete inom kommunal verksamhet. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo samt föra ett nära samarbete med chefer och beställare, för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du som söker har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg. Övrigt Tidsbegränsad anställning på heltid 100% fr.o.m. 2024-05-27 t.o.m. 2024-07-14, eller tillträdesdag enligt överenskommelse. Ansökningar tas emot t.o.m. 2024-04-07 Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande. Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontaktpersoner Rekryterande chef Åsa Mohss, 0923–65343. Facklig representant Kristina Henriksson, Vision, nås via växeln 0923–65000 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.