Vill du vara vår chefsassistent och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning? Ansök idag för att bli en del av vårt glada gäng! Du erbjuds ett spännande och mångfacetterat uppdrag delaktighet i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet tätt samarbetar med andra chefstöd och bemanningsassistenter på omvårdnadsområdet ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Akutkirurgi och trauma är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge. Vi har 20–22 vårdplatser fördelat på 3–4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom kirurgi och trauma. Patienterna kommer till oss direkt från akutmottagningen eller från någon av temats akutvårdsavdelningar. Vanligt förekommande diagnoser är kolesystit, pankreatit, appendicit, ileus och gastrointestinal blödning men även mindre trauman som till exempel fall- och cykelolyckor. Medelvårdtiden på Akutkirurgi och trauma ligger på ca 4 dygn. Akutkirurgi och trauma har idag totalt ca 50 medarbetare som består av sjuksköterskor och undersköterskor. Vi arbetar med hälsosammare schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare. I rollen som chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang. I rollen kommer du att arbeta med: individuell schemaplanering kort- och långsiktig bemanningsplanering planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter osv. personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar föra mötesanteckningar och möteskoordinera tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat. Provanställning på 6 månader kommer tillämpas, därefter möjlighet till tillsvidareanställning. Du arbetar måndag till fredag 40 h/v, 7-15.30. Inga helger. Vi söker dig som noggrann och tycker om att arbeta självständigt likväl som i team har ett utpräglat problemlösningstänk är flexibel till förändrade förutsättningar är lugn och stresstålig då du i uppdraget som chefsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: Utbildning och erfarenhet av att arbeta i personaladministrationssystem Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Meriterande: Tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering Vana av att arbeta i Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet Om rekryteringsprocessen Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta därför inte med din ansökan. Välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Tema Akut och Reparativ Medicin Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation). Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb