Kansliavdelningen, Regionledningskontoret Vi söker nu en registrator till Regionledningskontoret! Är du en strukturerad och kommunikativ person som önskar arbeta koordinerande och serviceinriktat gentemot kollegor och allmänhet? Då har vi här en tjänst för dig! Rollen som registrator I ditt arbete som registrator kommer du bland annat att arbeta med följande arbetsuppgifter: • dokumenthantering, posthantering och diarieföring • interna och externa kontakter • hantera officiella e-postlådor och papperspost • identifiera och initiera aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet • arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen • sprida användandet av och medverka i att utveckla vårt dokument- och ärendehanteringssystem. Tjänsten är på heltid och tillsvidare, med placering i Regionens hus i Jönköping. Start enligt överenskommelse. Din blivande arbetsplats Du kommer att vara en del av Regionledningskontoret, område Kansli. Enheten består av ca 50 personer med olika kompetenser: nämndsekreterare, registratorer, arkivarier, jurister, utredare med flera. Du kommer att tillhöra sektionen för diarium och nämndsekretariat och ges möjlighet att vara del i arbetet med att utveckla och förvalta dokument- och ärendehanteringen för hela organisationen. Vår avdelnings målsättning är att vi i våra ansvarsområden ger kvalitativ god service till: Regionens politiska organ, avdelningar och funktioner som finns på Regionledningskontoret, övriga förvaltningar, våra medborgare, andra myndigheter och externa aktörer. Din profil Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning alternativt inom administration. Vi ser positivt på om du har utfört liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning alternativt har goda kunskaper inom administration. Meriterande är också om du tidigare har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem. Arbetet innebär att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Som person är det önskvärt att du är ansvarstagande och självgående med god social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och är noggrann i ditt arbete. Du har förmåga att ta egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Vidare har du god datakunskap och goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten som registrator innebär en roll som är skydds-/säkerhetsklassad. Vårt erbjudande till dig Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som registrator. Ett spännande och utvecklande arbete där du är en nyckelfunktion. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Nathalie Bijelic Eriksson, [email protected], 073-0875640. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 31 mars 2024. Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande. Anställningen kan komma att bli aktuell för placering i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetssamtal kan bli aktuellt före anställning Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/